Molti professionisti utilizzano applicazioni come Microsoft Excel per tutto il tempo, ma non riescono a ottenere i maggiori benefici di risparmio di tempo fuori del software. Per esempio, spesso gli individui finirà per l'inserimento delle informazioni stesse, statistiche o formule in diverse parti di un foglio di calcolo Excel. Invece di inserire ripetutamente quelle lunghe stringhe di testo o numeri, è possibile creare facilmente un menu a discesa per accelerare questo compito. Questo non solo di risparmiare tempo, ma anche evitare errori di battitura pure.

istruzione

1 Aprire Excel e inserire la vostra lista di opzioni a discesa in qualsiasi colonna. Non lasciare celle vuote, come il testo nelle righe qui sotto vi servirà come le scelte a discesa. Essi appariranno nello stesso ordine come li si entra, quindi se si desidera loro di essere alfabetizzati, si dovrà entrare in quel modo.

2 Selezionare la cella in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.

3 Scegliere il comando "Convalida" dal menu Dati. Sotto il menu "Criteri di accettazione", consentire "Lista".

4 Selezionare l'intervallo di celle elencato nel passaggio 1 nel campo "Origine". Assicuratevi di controllare la casella "In-Cell a discesa" pure.

5 Fare clic sulla freccia a destra del tuo cellulare, e si noterà la discesa scelte sono le stesse come la lista si è creato.

Consigli e avvertenze

• Per pulire la presentazione, è possibile inserire la vostra lista su una scheda diversa o in basso del foglio di calcolo.