Alfabeticamente una lista è esattamente il tipo di semplice, compito ripetitivo che i computer possono fare indolore. La maggior parte dei programmi di elaborazione testi moderni possibile ordinare paragrafi di testo, ma per le liste più complesse, un foglio di calcolo è più appropriato. Un foglio di calcolo è l'equivalente elettronico di una contabilità generale. Mentre un word processor è un bene per manipolare il testo, un foglio di calcolo come Microsoft Excel viene utilizzato per l'inserimento, l'organizzazione, e analizzando sia i dati numerici e di testo. Useremo l'esempio di un roster studente per imparare a ordinare in ordine alfabetico con un foglio di calcolo di Excel.

istruzione

1 Creare una nuova cartella di lavoro vuota in Excel. La tua nuova cartella di lavoro vuota contiene più fogli di calcolo, ognuno dei quali è organizzato in colonne e righe.

2 Inserisci intestazioni per i dati nella prima riga del foglio di calcolo. Per il nostro esempio roster, inserire "Nome" nella cella A1, "Cognome" nella cella A2, e "Age" nella cella A3. Fare clic su ogni cella oppure utilizzare i tasti freccia per spostarsi, digitare i dati, e ha colpito la volta terminato con ogni voce tasto Invio.

3 Immettere i nomi degli studenti e le età, uno per riga. Inserire diversi, tra cui alcuni studenti con lo stesso cognome. Assicurati di variare le età di studenti.

4 Fare clic su qualsiasi cella all'interno della vostra lista degli studenti, quindi scegliere il "... Sort" comando dal menu "Dati". Excel visualizza la finestra di dialogo "Ordina" in cui è possibile scegliere le opzioni per il vostro tipo.

5 Nota il "mio elenco è" pulsanti di opzione nella parte inferiore della finestra di dialogo. Questi indicano se la lista ha una riga di intestazione, il che significa che la prima riga della lista contiene titoli delle colonne, non dati. Questi titoli delle colonne appaiono nei menu a discesa sotto il "Ordina per" e la successiva "Quindi per" opzioni.

6 Scegliere "Nome" per il vostro "Ordina per" campo e fare clic sul pulsante "OK". Il vostro ruolo è ora ordinato! Si noti che è organizzato solo per il primo campo nome.

Consigli e avvertenze

• Excel può ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. Si può anche eseguire una sorta "a più colonne". Una colonna multipla ordina i dati fino a tre colonne di dati. Provare ad eseguire di nuovo il genere, la scelta di "Cognome" come "Ordina per" campo, e "Nome" come il primo "Quindi per" campo. Prova diverse combinazioni, tra cui l'ordinamento prima da "Age", e poi da "Cognome".
• I numeri in fogli di calcolo possono essere trattati come testo o dati numerici. I numeri formattati come testo apparirà allineato a sinistra nelle cellule, e sarà ordinare in ordine alfabetico, non ordine numerico. Ciò può portare a numeri che sembrano risolvere di ordine, perché "10" viene prima di "8", in ordine alfabetico. Se si notano tali cellule, è possibile correggere utilizzando la finestra di dialogo "Formato celle". Si trova nel menu "Formato", cliccando su "Celle ..." comando. Scegliere il formato "Generale" e ricorrere i dati per correggere l'ordinamento.