Come la maggior parte degli americani, si potrebbe inviare ovunque da 10 a centinaia di e-mail personali di una settimana. Dopo poche settimane, di e-mail in-box può davvero riempire, il che rende difficile trovare un e-mail specifico quando ne avete bisogno. Fortunatamente, quasi tutti i programmi di posta elettronica, da Yahoo! Mail a Microsoft Outlook, sono dotati di una funzione di "Ricerca", significa che è possibile individuare un e-mail specifico ovunque nel tuo account. È inoltre possibile riorganizzare la vostra in-box per raggruppare le email per data e il mittente, che può anche aiutare nella vostra ricerca di una e-mail specifico.

istruzione

Uso della funzione "Ricerca"

1 Accedi al tuo account di posta elettronica utilizzando il nome utente e la password.

2 Fare clic all'interno della barra "Cerca" e digitare una o due parole che si sa sono inclusi nella e-mail per il quale si sta cercando e quindi fare clic su "Cerca". Il motore di ricerca esegue la scansione account di posta elettronica intero, compreso il vostro in-box e mail inviata, per qualsiasi e-mail che contengono quelle parole.

3 Guardare attraverso i risultati che la ricerca salta fuori e individuare quello per il quale si stava cercando.

Riorganizzare In-box Your di E-mail

4 Accedi al tuo account di posta elettronica utilizzando il nome utente e la password.

5 Fare clic su "mittente" voce, mentre nel vostro in-box. Questo riorganizza la posta in modo che tutti i messaggi di posta elettronica sono elencati in ordine alfabetico per il nome del mittente.

6 Guardare attraverso l'elenco alfabetico dei mittenti e individuare l'e-mail per il quale si stava cercando.

Consigli e avvertenze

• Stampate l'e-mail che stavate cercando, se è particolarmente importante in modo da avere una copia cartacea di esso per riferimento futuro.