March 1
Un rapporto di mancato recapito è un messaggio inviato da un server di posta che informa che l'e-mail che si sta tentando di inviare contiene un indirizzo email errato ed è inesistenti. Il NDR contiene il messaggio originale inclusi gli allegati. Il messaggio è puramente informativo e non offre una finestra di dialogo di risposta o di un metodo di rispondere al server di posta in cui il rapporto ha avuto origine.
Ogni server di posta elettronica su Internet contiene una notifica di consegna Stato, o DSN1, funzione che genera automaticamente i rapporti di notifica delle trasmissioni messaggi di posta elettronica riuscite o non riuscite. La funzione genera automaticamente NDR quando un messaggio contiene un indirizzo email errato. NDR vengono inviati anche per informare l'utente quando casella di posta elettronica del destinatario è piena o di uno o più server di posta elettronica non funzionano correttamente. Ogni NDR contiene una data, l'indirizzo di posta elettronica a cui si stesse inviando il messaggio e gli indirizzi di dominio del server di posta attraverso il quale è stato instradato il messaggio.
Una volta che si riceve un rapporto di mancato recapito, è possibile inviare nuovamente il messaggio originale dopo aver corretto l'indirizzo email, se lo si desidera. Copiare il messaggio originale a un nuovo messaggio di posta elettronica e correggere l'indirizzo di posta elettronica. Inviare il nuovo messaggio. Se non si corregge l'indirizzo e-mail sul messaggio originale, si riceverà un altro NDR. Se il rapporto di mancato recapito è dovuto alla cassetta postale di un destinatario essere pieno o un server di posta non è attivo, si consiglia di aspettare e inviare nuovamente il messaggio originale dopo l'emissione delle cassette postali o server di posta è stato risolto.
È anche possibile inoltrare l'intero messaggio e-mail, tra cui la NDR, per l'originale o un altro destinatario e-mail se non si è in grado di copiare il messaggio originale in una nuova e-mail. Il NDR è visibile al destinatario dell'e-mail che si sta inviando il messaggio di e il destinatario deve scorrere verso il basso per leggere il corpo dell'e-mail.
Gli individui che inviano spam spesso creano messaggi che contengono più indirizzi email validi e non validi e inviare questi messaggi attraverso i server di posta. Gli indirizzi non validi rallentare i server di posta e rapporti NDR vengono inviate dai server di back al creatore di spam. Poi può inoltrare il rapporto di mancato recapito e il messaggio originale a qualcun altro senza essere accusato di invio di spam in quanto il rapporto di mancato recapito e il messaggio viene provenienti dal server di posta di qualcun altro. Si tratta di un ciclo costante e dei messaggi può o non può contenere file dannosi come virus e altro malware.