Se ci si trova in una posizione importante nel tuo lavoro o anche se si è in contatto con un sacco di amici nella vostra vita personale, probabilmente riceve tonnellate di email che richiedono la vostra attenzione. Andare in vacanza o in viaggio d'affari può tenere lontano da e-mail di un po 'di tempo, soprattutto se non si dispone di un altro modo di comunicazione portatile laptop o. Impedire ad altri di pensare che li ignorate attraverso la creazione di una risposta automatica che si verrà inviati a vostro nome fino a quando si può personalmente indirizzare il messaggio.

istruzione

1 Aprire il software Microsoft Office Outlook 2007.

2 Scegliere "Strumenti" dalla barra dei menu e fare clic su "Fuori sede".

3 Scegliere il pulsante di opzione per selezionare "Attualmente sono fuori ufficio", quindi creare il messaggio che si desidera divulgare ricevono.

4 Digitare nella casella vuota direttamente l'etichetta "AutoReply solo una volta per ogni mittente con il seguente testo." È possibile digitare qualsiasi cosa vuoi, ma è più comune per far sapere agli altri sarà disponibile (è possibile includere la ragione, se vuoi) e per quanto tempo.

5 Fai clic su "OK". Questo messaggio sarà automaticamente inviato a coloro che vi e-mail mentre si è disponibili.

Consigli e avvertenze

• È possibile aggiungere regole alla risposta automatico che elimina un messaggio si è interessata a ricevere, hanno in avanti a qualcun altro in modo che possano gestire mentre si sono esaurite, o che hanno archiviato in una cartella specifica. Per activiate queste opzioni, completare la creazione del testo che si desidera nella risposta automatica, quindi fare clic su "Aggiungi regola" per specificare le opzioni della vostra scelta. Quindi scegliere "OK".