Quando si desidera distribuire un documento, ad esempio una pubblicazione, alcune persone possono non avere il programma sorgente con cui è stato creato. Per risolvere questo problema è possibile convertirlo in un tipo di file più universale come Portable Document Format (PDF). Per visualizzare la versione PDF della pubblicazione, gli utenti hanno bisogno solo di un programma di lettura PDF come Adobe Reader. Ci sono diversi programmi di scrittura PDF che è possibile utilizzare per salvare la pubblicazione in formato PDF.

istruzione

1 Installare un programma PDF-scrittura sul computer. Esiste un molti programmi gratuiti disponibili che sono adatti per cambiare una pubblicazione in formato PDF. NovaPDF, un programma gratuito, (novapdf.com) viene utilizzato nei passi che seguono, ma PDFill (pdfill.com) e CutePDF (cutepdf.com) sono anche liberi e lavorare nello stesso modo.

2 Avviare il programma con cui è stato creato pubblicazione e aprire il documento. Microsoft Publisher è utilizzato in questi passaggi, ma il processo per cambiare una pubblicazione a un PDF funzionerà lo stesso per altri programmi. Fare clic sul pulsante "File" e selezionare l'opzione "Stampa", che aprirà una finestra separata.

3 Fare clic sul menu "Stampante" e selezionare il programma di scrittura PDF installato sul computer, ad esempio "Nova PDF." Fare clic sul pulsante "Stampa", che aprirà una finestra separata.

4 Fare clic sul menu "Salva in" per selezionare una cartella in cui salvare alla copia in formato PDF della pubblicazione. Digitare un nuovo nome di file, se lo si desidera, nel campo "Nome file". Fare clic sul pulsante "Salva" per cambiare la pubblicazione di un PDF.

Consigli e avvertenze

• Se si dispone di Office 2010 o versioni successive, si dovrebbe essere in grado di scegliere "File" e "Salva con nome" e quindi scegliere di salvare il file in formato PDF direttamente dall'applicazione Office. Office 2007 supporta questa funzionalità tramite un add-in.