Come convertire un elenco di Microsoft Word in un database

March 12

Come convertire un elenco di Microsoft Word in un database


Conversione di un elenco di Microsoft Word in un database è utile quando la lista è stato originariamente creato per un altro scopo e in seguito si desidera utilizzare o riciclare le informazioni esistenti. Alcune conversioni comuni liste-to-database includono il riutilizzo record di inventario ei dati di marketing in modo che possa essere ordinato, cercato e trovato più facilmente. Eliminando la ribattitura dei dati consente di risparmiare tempo e riduce il tasso di errore di battitura a zero. Scopri come convertire con successo le liste di dati funzionali e saltare la ridondanza nel processo.

istruzione

1 Come convertire un elenco di Microsoft Word in un database

Creare un elenco per la conversione in Microsoft Word.

2 Selezionare "File", "Salva con nome" e il nome del documento. Selezionare "Testo normale", come il "Salva come".

3 Come convertire un elenco di Microsoft Word in un database

Selezionare "Windows" come predefinito Text Encoding. Controllare "Breaks Inserisci Line". Mantenere la lista predefinita per "End With Lines", come CR e LF. Salvare e assegnare un nome al documento e quindi chiuderlo.

4 Aprire Microsoft Access e selezionare "File", "Nuovo" e "Database vuoto". Successivamente, un nome al file e selezionare "Crea".

5 Come convertire un elenco di Microsoft Word in un database

Selezionare "Inserisci", "Tabella" dal menu della barra degli strumenti.

6 Come convertire un elenco di Microsoft Word in un database


Selezionare "Importa tabella" e fare clic su "OK".

7 Selezionare "File di testo" come il file da Type.

8 Evidenziare il file e fare clic su "Importa".

9 Selezionare l'opzione "a larghezza fissa" e quindi visualizzare i dati di esempio nella finestra di anteprima.

10 Fare clic su "Avanti" e se lo si desidera, regolare un'interruzione di riga. Fare clic e trascinare la linea al fine di spostarla; fare doppio clic sulla linea al fine di eliminarlo; o fare clic nella posizione line allo scopo di creare una linea di interruzione.

11 Fai clic su "Avanti" e selezionare l'opzione per memorizzare il tavolo in una "nuova tabella" e quindi fare clic su "Avanti".

12 Vai alla sezione Opzioni campo, e digitare il titolo (s) nella casella "Nome campo" (i) e dalla lista a discesa "indicizzato", selezionare "Sì (duplicati non ammessi)" - che significa "sì" per l'indicizzazione e "no" per i duplicati; o "Sì (duplicati)" - che significa "sì" sia per l'indicizzazione e duplicati. Quindi, selezionare "Testo" come tipo di dati e quindi fare clic su "Avanti".

13 Selezionare l'opzione di "Let accesso Suggerisci una chiave primaria" o "scegliere la mia chiave primaria" o "No Chiave primaria", quindi premere "Next".

14 Modificare il nome della tabella, se lo si desidera. Quindi fare clic su "Finito" e "OK".

15 Fare doppio clic sul tavolo per vederlo.

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Consigli e avvertenze

  • Nel passaggio 3, in caso di dubbio, la fiducia la standard di Windows (che utilizza l'ASCII-American Standard Code for Information Exchange) per quanto riguarda la selezione del codificatore testo corretto. Sotto la linea inserire interruzioni di sezione, la prima impostazione per "Linee terminare con" è "CR e LF", che sta per, Carriage Return e Line Feed, rispettivamente. E 'l'impostazione che converte l'elenco corretto per la conversione di testo semplice in modo che dopo ogni elemento della lista, un ritorno a capo formatta automaticamente il testo.

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