March 2
Variando i rapporti stimano che il lavoratore medio spende ovunque da 25 a 50 per cento del suo tempo su e-mail o posta elettronica compiti legati. A livello personale, le persone utilizzano i loro account di posta elettronica per memorizzare tutto, dalle lettere amichevoli a importanti documenti di viaggio e bancari. Con questo livello di dipendenza da e-mail, non c'è da meravigliarsi che la gente preoccuparsi quando perdono o accidentalmente cancellare le email importanti. Quando questo accade, si hanno opzioni per il recupero quei messaggi, a seconda del modo in cui sono stati persi.
Nello scenario più semplice, hai cancellato accidentalmente una e-mail dalla posta in arrivo e la necessità di trovare un modo per recuperarla. Mentre ogni provider di posta elettronica è diversa, per le piattaforme di posta elettronica basati sul Web, e-mail sono conservati in una cartella eliminata per 30 giorni o giù di lì prima di essere rimossi dal server. Per recuperare queste e-mail cancellati accidentalmente, individuare il Cestino o la cartella simile all'interno del vostro programma di posta elettronica. In Gmail, ad esempio, selezionare la cartella Cestino dalla barra laterale. Quando si trova il messaggio eliminato, selezionare "Sposta in Posta in arrivo" per recuperare il messaggio.
provider di posta elettronica in genere stabiliscono un limite di dimensione della cassetta postale che limita il numero di messaggi può essere mantenuto nel sistema per un singolo utente. Se si va oltre questo limite, si inizia ad avere problemi con la consegna dei messaggi, compresi i messaggi che vengono restituiti, persi o danneggiati. Per rimediare a questo e prevenire futuri messaggi persi, o ripulire la posta in arrivo o aggiungere più spazio di memoria. In Microsoft Outlook, gli utenti possono utilizzare la funzione di pulitura delle cassette postali disponibili dal menu Strumenti per visualizzare la dimensione delle loro caselle di posta e spostare gli elementi non necessari in un file Cestino Archivio o. La funzione di pulitura delle cassette postali consente anche di cercare gli elementi in conflitto e gli elementi di età superiore a una determinata età, che possono aiutare a recuperare i vecchi messaggi di posta elettronica che si pensava fossero persi per sempre.
Se si perde una e-mail a causa di un crash del sistema locale - o di un errato elimina - un'altra opzione per il recupero di tali messaggi è quello di scaricare un pacchetto software di recupero di e-mail che recupera i file di posta elettronica personale. Programmi come di Stellar Phoenix Recovery Lotus Notes per ottenere i dati di Recover My Email promessa di recuperare i email persi, allegati e altri file che hanno danneggiato. Questi programmi offrono versioni di prova gratuita in modo da poter testare la loro funzionalità prima dell'acquisto.
Se siete su una rete locale e sperimenta un incidente, si può essere in grado di recuperare le e-mail da un backup eseguito prima del crollo. Gli amministratori di rete di eseguire copie di backup dei propri sistemi su base oraria, giornaliera o settimanale. A seguito di un incidente, chiedere all'amministratore di rete per recuperare l'e-mail è necessario da un backup precrash.
Potreste aver sentito parlare di "POP" (Post Office Protocol) e "IMAP" (Internet Message Access Protocol) sballottata durante le conversazioni su e-mail. server di posta elettronica POP consegnare la posta in arrivo da un server al computer e quindi eliminarlo dal server dopo la consegna. server IMAP mantenere i messaggi sul server dopo che sono stati consegnati, rendendo possibile sincronizzare le stesse informazioni attraverso una serie di dispositivi e accedere alla posta elettronica da qualsiasi computer con accesso a Internet. Quando si tratta di messaggi persi, è chiaro che il protocollo offre più opzioni per il recupero. IMAP è il chiaro vincitore; si può essere in grado di recuperare i dati dal server IMAP che avete pensato voi completamente cancellato dal vostro client di posta elettronica. Se si pensa di aver perso una e-mail attraverso la cancellazione accidentale o di un crash del computer, si può essere in grado di contattare l'amministratore del server IMAP e recuperare che la posta elettronica perduto.