Prima era di posta elettronica che minacciava di fare fax meno rilevante o obsolete. Ora i social network e smartphone stanno facendo lo stesso. Anche se certamente non come ampiamente usato come lo erano negli anni passati, le trasmissioni fax sono ancora un mezzo efficace per l'invio di copie cartacee di documenti in modo rapido ed efficiente. Se il computer dispone di un modem fax, è possibile utilizzare un software che è incorporato in Windows per inviare via fax documenti, disegni, PDF e altri file a qualsiasi apparecchio fax --- dall'altra parte della città o dall'altra parte del mondo.

istruzione

1 Spegni il computer. Collegare il cavo telefonico RJ-11 alla porta modem sul PC. Collegare l'altra estremità del cavo alla presa linea telefonica o scatola di giunzione.

2 Riavviare il computer. Attendere che la schermata di benvenuto di Windows di apparire, e quindi accedere con il tuo nome utente e password di Windows, se richiesto.

3 Fai clic su "Start" e poi "Tutti i programmi". Selezionare "Windows Fax e Scan". Una volta visualizzata la "Windows Fax e Scan" finestra, fare clic sul pulsante "Nuovo Fax".

4 Fare clic su "Connetti a un modem fax." Nel campo "Nome", digitare un nome descrittivo per il modem, e quindi fare clic su "Avanti".

5 Fare clic sul "risponde automaticamente (scelta consigliata)" opzione. Ciò consente a Windows di rispondere automaticamente alle chiamate fax in entrata dopo cinque squilli. In caso contrario, fai clic su "Notifica", se si desidera la possibilità di rispondere o negare una nuova chiamata fax. Vetrine la finestra "Nuovo fax".

6 Fare clic sulla casella a discesa accanto all'etichetta "copertina" per selezionare un tipo di pagina di copertina. In alternativa, lasciare il valore impostato su "(nessuno)" per inviare un fax senza una copertina.

7 Inserire il numero di fax del destinatario nel campo "A". Digitare una descrizione oggetto nel campo "Oggetto".

8 Inserisci il tuo messaggio di testo del fax nella finestra dell'editor sotto il campo "Oggetto".

9 Fai clic su "Inserisci" e poi "Allega file" sulla barra dei menu per collegare il testo da un documento, PDF o altro file di testo compatibili. Se si sceglie l'opzione "Allega file", il destinatario vedrà un'immagine grafica del documento originale dopo la ricezione del fax.

10 Fare clic sul pulsante "Invia" nella finestra "Nuovo fax". Windows Fax e Scan saranno quindi comporre il fax remoto, stabilire una connessione e inviare i dati; l'altra parte deve ricevere il fax.