Se si utilizza Microsoft Outlook come client di posta, è utile per capire come gestire la vostra casella di posta. Ci sono alcune cose che potete fare per aiutare ad organizzare le e-mail e gli allegati in modo che si utilizza il client in modo efficace. Microsoft Outlook, mentre prevalentemente un client di posta, aiuta anche ad organizzare anche altre cose.

istruzione

1 Creare cartelle per organizzare i messaggi di posta elettronica. Fai clic su "Cartella", quindi "Nuova cartella". Scegliere il percorso per la cartella e dargli un nome. Se si fa clic e si trascina una e-mail in questa cartella, esso verrà memorizzato lì per sempre. Questo è utile per salvare le email importanti che si potrebbero altrimenti dimenticare.

2 Aggiungere regole per messaggi diretti automaticamente alle diverse cartelle. Ad esempio, se si desidera inviare tutte le email da una persona cara a una cartella intitolata "Private", selezionare una e-mail da quella persona. Fai clic su "Regole", quindi "si muovono sempre i messaggi." Viene visualizzata la finestra Regole e avvisi. Fare clic sulla cartella "private" (o simili) a cui si desidera inviare questi messaggi. Fai clic su "OK".

3 Aggiungere una nuova persona alla tua rubrica quando si riceve una e-mail da lei. Fare doppio clic l'e-mail, fare clic con il suo indirizzo email e clicca su "Aggiungi al contatti di Outlook." Compilare le informazioni per lei, quindi fare clic su "Salva e chiudi".

4 Aggiungere eventi al calendario. Quando si riceve una e-mail con un allegato evento, se si decide di partecipare, fare doppio clic sul file di eventi. Si aggiunge automaticamente al calendario.