Uno scambio baratto è un broker tra diversi imprenditori che calcola il valore dei beni o servizi che vengono scambiati per altri beni o servizi piuttosto che in contanti. Configurare il software QuickBooks di agire come uno scambio baratto prende un po 'di creatività nel processo di installazione e una gestione unica della lista del cliente e fornitore. Poiché nessun denaro cambia mai le mani in uno scambio baratto, c'è un metodo diverso per creare i "conti correnti" nella configurazione compagnia.

istruzione

1 Creare un nuovo file di società in QuickBooks. Dal menu principale, fare clic sul pulsante "Create New Company". Utilizzando la Easy Step intervista, inserire le informazioni di business di base e fare clic su "Avanti". Selezionare l'opzione "General Service-Based Business" e poi "Avanti". Scegli l'organizzazione del vostro scambio baratto come ditta individuale, società o associazione e fare clic su "Avanti". Seguire le istruzioni per completare e salvare il file di società.

2 Crea il conto in banca "Baratto" alla fine del Easy Step intervista. Designare questo come il conto "baratto", piuttosto che utilizzare il nome della banca come etichetta. Accettare la tabella standard di documenti contabili e fare clic su "Avanti" per completare il processo. Le modifiche saranno fatte in seguito al "Piano dei conti."

3 Aprire il "piano dei conti" e tenere premuto i tasti "N" "CTRL" e. Scegliere l'opzione "Banca", quindi inserire il nome di uno dei membri dello scambio baratto nella casella "Nome". Selezionare la casella "Subaccount Of" e scegliere la banca "Carta", come l'account principale. Ogni membro dello scambio baratto avrà un sub-account che costituisce la totalità del conto bancario "Carta".

4 Creare nuovi account per lo scambio baratto. Aprire il "piano dei conti", tenere i tasti "N" "CTRL" e, e scegliere il conto del reddito nel menu "Tipo". Nome di questo conto del reddito "barattato servizi." Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi". Ora creare un nuovo account spesa denominato "Spese di baratto".

5 Creare un nuovo cliente e un nuovo account fornitore per ogni membro. Se il nuovo membro è il "Pool Service Company," creare un nuovo cliente con quel nome facendo clic sulla scheda "Nuovo cliente". Quando si crea l'account del fornitore per ogni membro, aggiungere un "-V" per distinguere il conto del cliente dal conto del fornitore.

6 Depositare il valore di mercato dei servizi resi nel sotto-conto del membro che fornisce i servizi. In altre parole, se un membro denominato "schermato Enclosures" funziona per "Pool Service Company" con un valore di $ 1.000, creare una fattura per $ 1000 sotto il cliente "schermato Allegati".

Fare clic sull'icona "pagamenti ricevuti" sulla schermata iniziale. Nella colonna "ricevuto da", selezionare il cliente "schermato Contenitori-C" e inserire $ 1.000 in colonna quantità. In questo caso, le prestazioni di servizi sono considerati un pagamento. Poiché questo non è denaro reale, però, è necessario creare un "deposito" sul conto per il membro che riceve i servizi.

7 Individuare il "Deposito a" scatola nella finestra "pagamenti ricevuti". Scegliere il conto sub-banca per il "Pool Servizi-C", o del cliente, dell'azienda.

8 Creare un disegno di legge per i servizi forniti da "schermato Contenitori-V" fornitore che le bollette "Pool Service Company-V" per il 1000 $. Utilizzare la scheda "spese", quindi scegliere "baratto di spesa" nella colonna conto. I dettagli dei servizi forniti possono essere inseriti nella linea "Memo" della schermata "Enter Bills".

9 Fare clic sull'icona "Pay Bills" sulla schermata iniziale. Scegliere il conto sub-banca "schermato Allegati" per pagare il conto appena immesso. Paga all'ordine del venditore "Pool Service Company." Il $ 1,000 è poi stato registrato come servizi forniti da "schermato Allegati" a "Pool Service Company-V" ed è stato pagato al "Pool Service Company-V."

10 Mappa l'opzione di stampa 1099. Fare clic sul pulsante "File" e scorrere verso il basso il pulsante "stampare i moduli". Scegliere l'opzione "1099". Si aprirà la Mappatura account 1099. Fare clic sul pulsante "Mappa Accounts". Nella riga etichettata, "Box 3: Altri proventi" sotto la colonna "Account", selezionare la voce "baratto di spesa". Ciò contribuirà a creare un 1099 per tutti i membri che hanno ricevuto beni o servizi a fini fiscali.