Microsoft Excel è una parte delle applicazioni Office che aiuta gli utenti a creare ricche, fogli di calcolo interattivi. Grandi fogli di calcolo talvolta soffrono di voci duplicate, che rovinano le statistiche calcolate dalle vostre voci. Fortunatamente, Excel include un processo interno per trovare le voci duplicate. Il processo permette di evidenziare le celle duplicati all'interno di un file.

istruzione

1 Selezionare la prima cella nella colonna di dati. Questa cella servirà da modello per l'istruzione condizionale che cerca i duplicati nel file. Dopo aver selezionato la cella, fare clic sulla voce di menu "Formato" e selezionare "Formattazione condizionale". Questo apre una nuova finestra di dialogo.

2 Selezionare "formula è" nella nuova finestra di dialogo. Una casella di testo visualizzata, che richiede una formula di Excel. Immettere il seguente codice nella casella di testo:

= COUNTIF (A: A, A1)> 1

La funzione "countif" cerca attraverso la colonna "A" e rileva eventuali duplicati (la formula presuppone che A1 è la prima cellula. Se i dati inizia a A2, sostituire "A1" con "A2" nella formula. Sostituire ogni "A "con" B "per verificare colonna B, ecc).

3 Fare clic sul pulsante "Formato" nella finestra di dialogo "Formattazione condizionale". Questo apre una finestra che richiede una selezione del colore. Fare clic su un colore che si desidera utilizzare come il colore di evidenziazione per i duplicati. La funzione "countif" trova i duplicati, e il colore formato viene utilizzato per mostrare che le cellule si trovano. Fai clic su "OK".

4 Con il cursore nella prima cella di dati, fare clic su "Copia" dal menu Modifica. Premere il tasto "Ctrl + barra spaziatrice" quindi su "Incolla speciale" dal menu Edit. Seleziona "formati" dalla finestra di dialogo Incolla speciale, quindi fare clic su "OK" per copiare la formattazione condizionale per l'intera colonna.

5 Scorrere verso il basso la colonna di dati per trovare ogni duplicato. I duplicati sono evidenziati con il colore scelto. È possibile eliminare questi duplicati, escluderli dalle formule futuri o spostarli in un'altra area del foglio di calcolo.