foglio carta millimetrata excel

L'aspetto predefinito di qualsiasi 2013 griglia Microsoft Excel appare leggermente simile alla carta millimetrata tradizionale, con righe e colonne di celle ordinate, ma carta millimetrata è ancora un animale leggermente diverso. Quando avete bisogno di carta millimetrata, non avrete a portata di mano regolare separatori di riga e di colonna o di lottare con le dimensioni delle celle. Contare su Excel è incluso modello di carta millimetrata come punto di partenza e quindi personalizzare come si desidera la carta per stampare.

istruzione

1 Avviare Excel 2013 e di tipo "carta millimetrata" nella casella di ricerca nella schermata di avvio. Fare doppio clic sul primo modello disponibile, "carta Graph" e la griglia si apre nella cartella di lavoro Excel, sostituendo la griglia familiarità di Excel con una griglia di carta millimetrata.

2 Apportare le modifiche o le aggiunte alla carta millimetrata, se lo desideri, un tale complotto alcuni punti o digitando notazioni di dati.

3 Salvare il file, se lo si desidera. Se si prevede di utilizzare spesso il modello di carta millimetrata, si consiglia di scegliere "Template Excel" dal menu "Salva come" discesa "Salva con nome" finestra. Assegnare un nome al file e fare clic su "Salva". Questo passaggio è facoltativo.

4 Fare clic sulla scheda "File" e scegliere "Stampa". Caricare la carta nella stampante e rivedere le opzioni dello schermo di stampa.

5 Stampa una pagina standard di carta millimetrata con tutte le impostazioni predefinite di Excel - che vi danno un margine intorno alla griglia - facendo clic sul pulsante "Stampa". Regolare la casella "Copie" per il numero di pagine di carta grafico richiesti.

6 Cambiare il modo in cui i margini appaiono facendo clic sul menu "Margini personalizzati" in Impostazioni. Fai clic su "Margini personalizzati" tra le opzioni e digitare le impostazioni dei margini preferite, come ad esempio digitando "0" in tutte le caselle per ottenere la carta millimetrata più vicino possibile ai bordi della pagina il più possibile.

7 Esperimento con tutte le altre opzioni, come ad esempio il ridimensionamento più pagine di carta grafico a stare su una singola pagina o orientare la carta millimetrata in formato orizzontale, secondo i requisiti del documento, e stampare la pagina.

Consigli e avvertenze

• Queste istruzioni sono valide per Microsoft Excel 2013. Le informazioni possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.

Mentre un foglio di calcolo Excel può apparire simile a carta millimetrata, ci vuole un po 'più lavoro che semplicemente premendo il pulsante "Stampa" per creare una pagina di carta millimetrata. In primo luogo, si dovrà regolare la dimensione delle celle di Excel in modo che siano perfettamente quadrata. Dopo di che, è necessario garantire che i margini siano corrette e che la griglia di Excel saranno visibili una volta che si stampa la pagina.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel 2010. Fare clic sulla piccola piazza al di sopra del "1" e alla sinistra della "A" in alto a sinistra del foglio di calcolo. Questo selezionerà l'intero foglio.

2 Muovi il mouse tra la "A" e "B" nella parte superiore del foglio di calcolo. Una volta che il puntatore cambia di apparire come una linea con due frecce opposte venuta fuori di esso, cliccare e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il mouse verso sinistra per accorciare le colonne fino ad ottenere la spaziatura orizzontale che desiderate per la vostra carta millimetrata. Prendere nota del numero di pixel che appaiono nella piccola finestra di popup sopra il puntatore del mouse.

3 Cliccare sulla linea tra il "1" e "2", nello stesso modo come avete fatto tra "A" e "B" colonne. Trascinare il mouse verso l'alto o verso il basso fino a quando il numero di pixel si legge lo stesso come ha fatto quando si regolato le colonne. Quando il numero è lo stesso, rilasciare il pulsante del mouse e le linee di foglio di calcolo verranno nuovo creare quadrati perfetti.

4 Fai clic su "File" nella parte superiore della finestra di Excel e quindi scegliere "Stampa" dalla lista sul lato sinistro dello schermo. Fare clic sul pulsante "Margini Normale" e scegliere "Margini personalizzati" dal menu che appare. Fare clic sulla freccia in giù accanto a ogni margine di ridurlo a zero, quindi fare clic su "OK". Fare clic sulla scheda "Home" per tornare al foglio di calcolo.

5 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sulla cella "A1". Trascinare il mouse verso il basso e verso destra fino ad arrivare alla prima cella che si trova in un angolo creato da linee page-break tratteggiate. Rilasciare il tasto del mouse. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Borders" nel settore dei caratteri del nastro, quindi scegliere "Tutti i confini" tra le opzioni disponibili. Il foglio di calcolo non sarà oscurato griglia che verrà visualizzato quando si stampa della pagina.

6 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Stampa" dalla lista di opzioni. Fare clic sul pulsante "Ultima Margini personalizzati Impostazioni" e scegliere "Margini personalizzati" dal menu. Mettere un segno di spunta accanto a "orizzontalmente" e "verticale", quindi fare clic su "OK".

7 Fare clic sul pulsante "Stampa" nella parte superiore della finestra per stampare una pagina della carta grafica.

Un foglio di carta millimetrata contiene uno schema regolare di linee ad incastro ed è utile quando si eseguono calcoli matematici. Le linee su un foglio di carta normale grafico cartesiano sono un quarto di pollice a parte e coprono l'intera superficie della carta. Anche se la carta millimetrata è abbastanza poco costoso e facile da procurarsi, se avete bisogno di un solo foglio di carta millimetrata, è possibile stampare il proprio utilizzando l'open-source software di elaborazione delle immagini GIMP gratuito.

istruzione

1 Avviare GIMP. Fai clic su "File" e "Nuovo". Fai clic sul menu a discesa "Modello" e selezionate "US-Letter". Fai clic su "OK".

2 Fare clic sul menu "Filtri". Selezionare "Render", quindi "Pattern". Fai clic su "Grid".

3 Fare doppio clic sulla casella di testo sotto "orizzontale" in prima fila "larghezza" della finestra di dialogo che si apre. Digitare "1" nella casella. Impostare le scatole e "verticali", "Intersection" in prima fila "larghezza" a "1", come pure.

4 Fai clic sul menu a discesa "px" nella riga "spaziatura". Selezionare "in" per modificare le dimensioni in pollici. Inserire ".25" nel box "verticale" nella riga "spaziatura" "orizzontale" e; impostare la casella "Intersezione" a "0"

5 Fare doppio clic su ciascuna delle tre caselle nella riga "Offset" e digitare "0" in loro. Fare clic sulla casella del colore nella parte inferiore della finestra di dialogo Rete e cliccare su nero.

6 Fai clic su "OK" per creare la carta millimetrata. Fare clic su "File", quindi "Stampa". Selezionare la stampante e fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare la carta millimetrata.

La Fair Labor Standards Act (FLSA) stabilisce che i datori di lavoro sono tenuti a tenere traccia del tempo che i dipendenti lavorano ogni giorno. Questo non si applica ai dipendenti che sono su uno stipendio, ma piuttosto quelli pagati a ore (noto anche come i dipendenti non esenti). E 'importante tenere traccia del tempo del dipendente non esenti, in quanto i datori di lavoro sono tenuti a dare pagare gli straordinari ai dipendenti oraria che lavorano più di 40 ore a settimana. Il FLSA non richiede un metodo specifico per tenere il tempo, ma richiede che questi record di tempo essere conservate per almeno tre anni. Un foglio di calcolo Excel è un modo semplice per memorizzare e tenere traccia di queste informazioni.

istruzione

1 Istruire tutti i dipendenti di compilare una scheda di tempo standard ogni settimana. Questo potrebbe essere una copia cartacea (pezzo di carta), o un modello di cartellino elettronico che si può e-mail a voi ogni settimana. È necessario conoscere il numero di ore hanno lavorato ogni giorno in modo da poter calcolare le ore lavorate per ogni settimana. Si può decidere che si desidera conoscere il loro "tempo" e "time out".

2 Aprire un foglio di calcolo di Excel. Etichetta Colonna A "Nome". Digitare il nome di ogni dipendente in ogni cella sotto la colonna "Nome". Alcune persone possono trovare utile per digitare i nomi in un "Nome, Cognome" formato per una facile ordinamento alfabetico.

3 le colonne di etichette da 2 a 6 con le date della settimana in corso (questo è supponendo di avere una settimana lavorativa di cinque giorni. Per una settimana lavorativa di sei o sette giorni, utilizzano più colonne. Ad esempio, nella cella B1, digitare 25 ottobre, nella cella B2, digitare 26 ottobre, e così via per tutta la settimana.

4 Etichettare l'ultima colonna "Total" e lasciare il campo vuoto per ora.

5 Etichettare il foglio in questa cartella di lavoro con il primo giorno della settimana lavorativa che rappresenta. Per fare questo, portare il cursore nella parte inferiore del foglio di lavoro e fare doppio clic su "Sheet1". Tipo "25 ottobre" (o la data appropriata) nella scheda.

6 Raccogliere schede personali dei vostri impiegati alla fine di ogni settimana e inserire le loro ore lavorate nel foglio di calcolo che hai creato.

7 Dopo aver inserito tutte le ore dei dipendenti per la settimana, posizionare il cursore nella colonna B2 e trascinarla orizzontalmente nella colonna "Totale", e verso il basso per quanto riguarda il cognome dei dipendenti. Premi il pulsante Somma automatica sulla barra degli strumenti e le ore totali lavorate per quella settimana saranno calcolati automaticamente per ogni dipendente e visualizzati nella colonna "Totale".

8 Copia e incolla questo foglio di lavoro in un nuovo foglio di lavoro nella parte inferiore della pagina ed etichettarlo con date della settimana seguente. Continuare a tenere traccia del tempo dei vostri impiegati durante tutto l'anno, la creazione di un nuovo foglio di lavoro per ogni nuova settimana.

Consigli e avvertenze

• Per facilità di etichettare le date, inserire la prima data nella colonna B, e quindi fare clic sulla cella che hai appena etichettato, posizionare il cursore sulla casella in basso a destra della cella, e trascinare il cellulare su tutte le colonne che si bisogno di etichetta. Le date riempiranno automaticamente in ogni cella in ordine progressivo.

Prima di stampare il foglio di calcolo di Microsoft Excel, è importante che si visualizza in anteprima ciò che il foglio di calcolo sarà simile a una volta che è stampato. Utilizzando "Anteprima di stampa" è possibile vedere ciò che il foglio di calcolo sarà simile stampati ed essere in grado di apportare alcune modifiche di base ad esso. In questo modo è possibile risparmiare tempo e carta sprecata. I passi di seguito vi guiderà attraverso la visualizzazione in anteprima il foglio di lavoro di Excel.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire un foglio di calcolo che si è pronti per la stampa.

2 Scegliere il menu "File". Selezionare "Anteprima di stampa" per entrare in "Anteprima di stampa" vista.

3 Navigare attraverso le pagine di foglio di calcolo di Excel utilizzando i pulsanti "Anteprima" "Avanti" e nella parte superiore della vista "Anteprima di stampa".

4 Zoom sul vostro foglio di calcolo Excel facendo clic sul pulsante "Zoom", mentre in "Anteprima di stampa" vista. Clicca su "Zoom" una volta per ingrandire la pagina foglio di calcolo si è in. Fare clic di nuovo per tornare alla visualizzazione a pagina intera.

5 Stampa il foglio di calcolo facendo clic sul pulsante "Stampa" per uscire "Anteprima di stampa" e far apparire la finestra di dialogo "Stampa".

6 Guarda le specifiche di formattazione del foglio di calcolo facendo clic su "Setup", "Margini" e "pulsanti Anteprima interruzioni di pagina". Il pulsante "Setup" si aprirà la finestra di dialogo "Imposta pagina", il pulsante "Margini" mostrerà i margini correnti del foglio di calcolo e la "Anteprima interruzioni di pagina" mostrerà la posizione di ogni interruzione di pagina.

7 Utilizzare il pulsante "Help", se avete bisogno di più aiuto e quindi fare clic sul pulsante "Chiudi" per uscire "Anteprima di stampa" e tornare al foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

• È anche possibile inserire "Anteprima di stampa" vista facendo clic sul pulsante "Anteprima di stampa" sulla barra degli strumenti standard, rappresentato da l'immagine di una lente di ingrandimento.
• Fare clic in qualsiasi parte del foglio di calcolo, mentre in "Anteprima di stampa" per diminuire tra la visualizzazione ingrandita e full-page.

Microsoft Excel è un foglio di calcolo avanzati per l'ordinamento, l'analisi e la manipolazione di tutti i tipi di dati - in particolare i dati numerici. Excel include un vasto numero di funzioni per tutti i tipi di operazioni numeriche, finanziari e statistici, e può essere utilizzato per semplificare o automatizzare molti calcoli complessi. A volte, soprattutto al momento di pianificare e testare i fogli di calcolo e l'esecuzione di analisi what-if, è utile per generare numeri casuali da utilizzare. Excel ha due funzioni che possono fare questo: RAND e RANDBETWEEN.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" sulla barra delle applicazioni, scegliere "Tutti i programmi" e quindi fare clic su "Microsoft Excel".

2 Fare clic in una cella vuota nella finestra foglio di calcolo Excel che si apre.

3 Per generare un numero casuale compreso tra 0 e 1, digitare "= RAND ()" nella cella, senza virgolette, e quindi premere "Invio". Per generare un numero casuale compreso tra altri due valori, inserire la formula "= RAND () * (BA) + un" nella cella, senza virgolette, e quindi premere "Invio". Sostituire "a" con il valore massimo fino al quale si desidera che i numeri casuali da generare (ad esempio, 1000) e "b" con il valore minimo (ad esempio, 100). Si noti che utilizzando la funzione casuale in uno di questi modi comporta valori frazionari. Se si desidera che i valori casuali per essere interi, passare al punto 4.

4 Tipo "= CASUALE.TRA (a, b)" nella cella, senza virgolette, e quindi premere "Invio". Sostituire "a" con il valore minimo che si desidera, e "b" con il valore massimo. Questo genererà valori casuali come numeri interi.

Consigli e avvertenze

• Excel calcola nuovi valori per RAND e CASUALE.TRA ogni volta che ricalcola un foglio di calcolo, il che accade spesso. Se si desidera generare numeri casuali, e quindi mantenere quei numeri in modo non cambiano, selezionare la cella o le celle con i valori casuali, quindi premere il tasto "Ctrl" più la lettera "C" per copiare loro. È quindi possibile incollare i valori nello stesso intervallo di celle, oppure selezionare un intervallo diverso: fai clic su "Incolla speciale" nella scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Excel e dal menu a discesa, scegliere il opzione per i "valori e incolla".
• Se si desidera generare valori del dollaro casuali, usare RANDBETWEEN come descritto al punto 4. Se si desidera che i valori siano in dollari interi, impostare i valori minimi e massimi per gli importi che sono rappresentativi dei valori minimo e massimo in dollari che hanno senso per il calcolo. Se si desidera generare valori del dollaro con pochi centesimi, specificare i valori minimo e massimo come pochi centesimi, poi dividere per 100. Ad esempio, per generare valori compresi tra $ 1,95 e $ 2,49, immettere la formula come "= RANDBETWEEN (195.249) / 100" senza virgolette segni.

Quando si copia un link da una pagina web o un altro documento e incollarlo in Excel, il codice di collegamento e il formato viene incollato nella cella di Excel. Se si utilizza il mouse per fare clic sulla cella, il browser Web si apre e automaticamente passa alla destinazione del collegamento. È possibile rimuovere il collegamento mediante la sezione formato del menu di Microsoft Excel che si apre quando si fa clic sulla cella. Rimozione del collegamento si interrompe il browser web di aprire quando si fa clic sulla cella.

istruzione

1 Fare doppio clic sul foglio di lavoro Excel che si desidera modificare. Questo apre il foglio di calcolo con il software Excel.

2 Fare clic sulla cella che contiene il collegamento che si desidera rimuovere. Se accidentalmente lasciato clic, il software Excel apre un browser web.

3 Selezionare "Rimuovi collegamento ipertestuale" dalla lista di opzioni. Poi l'azzurro, ha sottolineato i cambiamenti di testo a un carattere tipico nero. Ciò indica che il collegamento è stato rimosso.

4 Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra degli strumenti principale di Excel per salvare le modifiche apportate.

Quando si lavora in Excel, si potrebbe supporre che avrete a che fare solo con i grandi blocchi di dati. Tuttavia, fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati per una varietà di progetti. Posizionamento di immagini sullo sfondo di un foglio di calcolo di Excel potrebbe essere utile se si sta utilizzando Excel per una presentazione, o se si prevede di inviare il foglio di calcolo per i clienti. In queste situazioni, la grafica può rendere il foglio di calcolo più attraente.

istruzione

1 Individuare il foglio di calcolo che si desidera aggiungere la foto per e aprirlo sul desktop.

2 Selezionare "Layout di pagina" dalla barra degli strumenti principale. Trovare l'icona "sfondo", e fare clic su di esso. Apparirà una finestra "Foglio di sfondo".

3 Selezionare l'immagine o il grafico che si desidera utilizzare per lo sfondo del foglio di calcolo di Excel dalla finestra "Foglio di sfondo".

4 Fare clic sul pulsante "Inserisci" nella parte in basso a destra della finestra. Il nuovo fondo dovrebbe essere visibile sul foglio di calcolo Excel. Una volta che è visibile sullo schermo, è pronta per la stampa.

Consigli e avvertenze

• Cambiare il colore del vostro carattere prima della stampa se il font si fonde con il nuovo sfondo. La scelta di un un'immagine molto luce molto scura o vi aiuterà nella scelta di un nuovo colore del carattere.

A giudicare dal foglio di calcolo medio che incontriamo, potremmo assumere Excel ha poche o nessuna capacità di progettazione o di opzioni di visualizzazione. In realtà, oltre alle opzioni per la pagina stampata che rivaleggiare con quelli di Microsoft Word, Excel consente agli utenti di modificare la visualizzazione su schermo in larga misura. Ciò include la possibilità di modificare l'aspetto delle schede delle tabelle che compaiono nella parte inferiore della finestra di Excel. Le schede, che corrispondono la combinazione di colori di tutta la finestra di Excel, si fondono in secondo piano così bene che si può anche non li noterà se non si cambia il proprio look un po '.

istruzione

1 Aprire un nuovo o esistente foglio di calcolo Excel.

2 Pulsante destro del mouse sulla scheda contrassegnato "Foglio 1" nella parte inferiore della finestra.

3 Scegliere "Colore Tab", quindi selezionare un colore dalle scelte presentate o cliccare su "Altri colori" per accedere alla gamma completa di colori disponibili.

4 Ripetere i punti 2 e 3 per ogni scheda del foglio, scegliere lo stesso colore per ciascuno di essi.

Consigli e avvertenze

• Il carattere e la lettera dimensioni dei nomi delle schede del foglio dipendono su Windows, non le impostazioni di Excel, in modo che si conformerà automaticamente.
• Fai clic destro sulla scheda di qualsiasi foglio inutilizzato per eliminarlo. Premere il tasto "Shift-F11" per aggiungere un nuovo foglio.

Microsoft Excel è un foglio di calcolo che memorizza e organizza i dati, analizza i dati e crea grafici e tabelle di tabelle di dati. Anche gli utenti che non conoscono alcuna funzione avanzate in Excel è possibile utilizzare il programma per semplici compiti di organizzazione dei dati, come ad esempio la creazione di liste con l'aggiunta di dati in un foglio di calcolo nel corso del tempo nel corso del tempo. Aggiunta di dati in un foglio di Excel è un funzionamento di base che può essere realizzato molti modi diversi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Aprire il foglio di calcolo che si desidera aggiungere nuovi dati facendo clic sull'icona di Windows, "Open", la navigazione per il file di Excel, selezionandolo e facendo clic su "Apri".

3 Utilizzare le barre di scorrimento sui lati destro e inferiore del foglio di Excel per navigare i dati e individuare le celle in cui si desidera aggiungere i dati.

4 Selezionare una cella facendo clic su di esso, quindi digitare i dati che si desidera aggiungere. È possibile passare a celle adiacenti di inserire più dati utilizzando i tasti freccia.

5 Continuare a selezionare le celle e inserire i dati finché non si è terminato di inserire tutti i nuovi dati.

6 Fare clic su "File" o l'icona "Office" e selezionare "Salva" per salvare i nuovi dati.

Consigli e avvertenze

• Se non si desidera aggiungere i dati allo stesso foglio di lavoro come i dati esistenti nel foglio di calcolo Excel, fare clic su una delle altre schede del foglio di lavoro sulla parte inferiore della finestra di Excel. Ciò fornirà uno spazio per aggiungere nuovi dati al foglio di calcolo, ma in un diverso insieme vuoto di cellule dai dati esistenti.
• Tenere premuto il tasto "Control" ( "Opzione" per Mac) e premere il tasto "Z" per annullare l'ultima operazione in Excel. Questo può aiutare a annullare rapidamente gli errori come l'inserimento accidentale dei dati o la copia sbagliate sulle celle che si desidera conservare.

Utilizzando un colpo di testa su un foglio di calcolo Excel creerà una linea di testo standard che verrà visualizzato nella parte superiore di ogni foglio in fase di stampa. Questa funzione può essere utile per visualizzare il tuo nome, il nome del documento, la data o qualsiasi altro dato importante che è richiesto. Anche se può essere utile, ma può anche rompere i dati o cercare ripetitive o inutili sulla pagina stampata. Se un foglio di calcolo Excel 2007 ha un colpo di testa che non si desidera mantenere, può essere eliminato dalla visualizzazione Layout di pagina.

istruzione

1 Selezionare il foglio che contiene l'intestazione facendo clic sulla scheda della scheda sulla barra nella parte inferiore della finestra di Excel.

2 Hold "Ctrl" e fare clic su ogni singolo foglio per selezionarli tutti se ci sono più intestazioni che si desidera rimuovere dalla stessa cartella di lavoro.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" e fare clic su "Intestazione e piè di pagina" dal gruppo di testo. Si aprirà la Visualizzazione Layout di pagina.

4 Fare clic una volta su una delle tre caselle di testo nell'intestazione per selezionare l'intera intestazione.

5 Fai clic su "Elimina" per rimuovere il colpo di testa da fogli di lavoro selezionati.

6 Fai clic su "Normale" dalla barra di stato per tornare alla normale visualizzazione della pagina.

7 Salvare il documento per rendere l'eliminazione intestazione permanente.

Quando si lavora in Microsoft Excel, si potrebbe venire attraverso un foglio di calcolo che non può essere aperto o potrebbe non essere in grado di trovare un foglio di calcolo si sa è stato salvato. Se una di queste situazioni, è necessario prendere misure immediate per recuperare il file perso. Se il file è danneggiato, si potrebbe essere in grado di tornare indietro ed estrarre dati utilizzabili da esso; Se il file viene perso, si potrebbe essere in grado di recuperare ed evitare di ricreare il foglio di calcolo da zero.

istruzione

file danneggiato

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel. Fare clic sul menu "File".

2 Scegliere "Apri" dalla lista. Individuare il file danneggiato ed evidenziarlo.

3 Fare clic sulla piccola freccia a discesa sul lato destro del pulsante "Apri". Scegliere l'opzione "Apri e ripristina". Scegliere "riparazione" per avere Excel tentativo di recuperare il file danneggiato. Scegliere "Estrai dati" per estrarre le informazioni nel foglio di calcolo in un altro file.

4 Salvare il foglio di calcolo recuperato sul disco rigido o una condivisione di rete. Salvare una copia di backup del foglio di calcolo come bene.

file perso

5 Cerca il disco rigido per il file. Non è raro per salvare un foglio di calcolo Excel per la posizione sbagliata per errore. Fare clic sul menu "Start" e scegliere "Cerca" dalla lista.

6 Scegliere il "Tutti i file e le cartelle" opzione e digitare

".xls" nella casella di ricerca. Questo troverà tutti i fogli di calcolo Excel sul computer, se sono stati creati in Excel 2007 o una versione precedente. Fai clic su "OK" per avviare la ricerca.

7 Scaricare uno strumento di recupero file se non riesci a trovare il foglio di calcolo sul disco rigido. Ci sono molti strumenti di recupero di file disponibili, molti dei quali gratuiti. PC Inspector, restauratore e VirtualLab Data Recovery sono tre dei migliori strumenti di recupero di file (vedi Risorse).

8 Aprire lo strumento di recupero di file e scegliere il vostro disco rigido come la fonte. Lasciare che il programma per eseguire la scansione del disco rigido per i file recuperabili. Evidenziare il foglio di calcolo perduto e aprirlo.

9 Salvare il foglio di calcolo in una cartella di file diverso e prendere atto di cui è stato salvato. Salvare il file in diversi luoghi vi darà una copia di backup del documento.

In Excel, è possibile aggiungere tabelle e grafici per analizzare i dati. Se è stato aggiunto un grafico in un foglio di calcolo, è possibile aggiungere una linea di tendenza. Linee di tendenza vengono utilizzati per fare previsioni o per mostrare le tendenze dei dati.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel che ha la tabella in cui si desidera aggiungere una linea di tendenza e fare clic in qualsiasi punto del grafico per visualizzare "Strumenti grafico" nella barra multifunzione di Excel.

2 Fare clic sulla scheda "Formato" e quindi fare clic sulla freccia accanto a "Elementi grafico." Selezionare l'elemento che si desidera utilizzare. Ad esempio, si può decidere di selezionare una particolare serie di dati a cui aggiungere una linea di tendenza.

3 Fare clic sulla scheda "Layout" e selezionare "Trendline" dalla sezione "Analisi" del nastro.

4 Selezionare la linea di tendenza che si desidera utilizzare. Ad esempio, è possibile scegliere una linea di tendenza lineare o esponenziale. Se non si desidera utilizzare una delle linee di tendenza dalla lista predefinita, fare clic "Altre opzioni Trendline" per visualizzare più per scegliere.

Consigli e avvertenze

• È possibile apportare modifiche a una linea di tendenza selezionandolo dalla casella "Elementi Grafico". Dopo aver selezionato la linea di tendenza, fare clic destro su di esso e selezionare "Format Trendline". È possibile modificare il tipo di linea di tendenza, il colore e lo stile qui.

il programma Excel di Microsoft ha molti usi oltre la creazione di fogli di calcolo finanziari e classifiche di vendita. Una grande caratteristica è la possibilità di impostare un elenco di indirizzi per l'invio etichette o le buste attraverso la funzione di stampa unione in Word. L'inserimento dei dati del destinatario in Excel è molto più facile che creare un tavolo e di entrare in Word - Excel ha già le colonne e le righe impostato per voi, rendendo il minimo sforzo.

istruzione

Impostazione file Excel

1 Aprire Excel e digitare la stampa unione identificare le etichette nelle colonne sulla prima riga (riga 1). Ad esempio, A1 potrebbe essere Salutation, B1 Nome, C1 cognome e così via. È possibile etichettare le colonne tuttavia si desidera.

2 Digitare le informazioni sull'indirizzo nelle prossime righe, assicurando che le informazioni appropriate ricade sotto l'etichetta di colonna appropriata. Utilizzare una riga separata per ogni nuovo indirizzo.

3 Evidenziare l'intera lista di distribuzione, tra cui la riga di intestazione 1, e andare alla scheda Formula. Fai clic su "Definisci nome" dal gruppo Definisci nomi e il nome del tuo foglio di lavoro Excel. Fai clic su "OK".

4 Salvare la cartella di lavoro e uscire da Excel.

Importa Excel Data di Word

5 Aprire Word e lasciare il nuovo documento vuoto sullo schermo.

6 Fare clic sulla scheda "Lettere" dalla parte superiore dello schermo e scegliere l'opzione "Inizia stampa unione".

7 Selezionare "Etichette" e identificare il tipo di stampante selezionando "Stampanti ad alimentazione continua" o "stampanti di pagina", che è la selezione predefinita. Identificare il vassoio le etichette verranno tirati da, se necessario.

8 Specificare la marca e le dimensioni delle etichette che si sta utilizzando in etichetta informazioni. Ad esempio, se si utilizza etichette di marca Avery, selezionare il nome dal menu a tendina "fornitori Label" e specificare le dimensioni etichetta sotto "il numero del prodotto." Fai clic su "OK" per uscire.

9 Ritorna alla scheda indirizzi e fare clic su "Seleziona destinatari" dal gruppo Inizia stampa unione.

10 Fai clic su "Usa elenco esistente" e fare doppio clic sul foglio di lavoro Excel, una volta che avete trovato nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.

11 Vai alla casella Origine confermare i dati e selezionare "MS Excel fogli di lavoro tramite DDE (* .xls)" per verificare i dati proviene da un file Excel. Fai clic su "OK" per uscire.

12 Selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni di indirizzo una volta che il sotto-menu di Microsoft Office Excel viene aperto e fare clic su "OK".

Inserire stampa unione campi

13 Inserire la stampa unione identificare campi creati nel foglio di lavoro di Excel cliccando su "indirizzi", e poi la freccia giù accanto a "Inserisci campi unione".

14 Aggiungere i campi individuali posizionando il cursore nel punto in cui si desidera le informazioni relative all'indirizzo di apparire sull'etichetta, e selezionare il campo appropriato dalla lista che Word genera automaticamente dal tuo foglio di lavoro Excel.

15 Fai clic su "Aggiorna Etichette" una volta aver impostato la prima etichetta mailing. Questo metterà automaticamente la stampa unione identificare i campi in tutte le altre etichette.

Format, anteprima e stampare le etichette

16 Fai clic su "Ctrl" plus "A" per selezionare l'intero documento di Word. Formattare i campi con il tipo di carattere e qualsiasi altra formattazione che si desidera prima di unire le etichette postali.

17 Visualizzazione in anteprima delle etichette selezionando il pulsante "Anteprima Risultati" dalla scheda Lettere.

18 Stampare le etichette (se tutto sembra a posto) cliccando su "Fine & Merge" sotto indirizzi e selezionando "stampare documenti."

19 Salvare le etichette in un file di Word separato se si desidera.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi di utilizzare le etichette di stampa unione nel foglio di calcolo di Excel che identifica correttamente il tipo di dati ogni colonna contiene. Ad esempio, utilizzare Nome invece di colonna 1.
• Inserire la stampa unione identificare campi creati in Excel singolarmente piuttosto che utilizzando l'opzione di blocco indirizzi. Questo assicura che Word tirare tutte le informazioni indirizzo, perché i campi da Word a Excel sarà una corrispondenza esatta.
• Assicurati di non si dispone di tutte le righe vuote nel foglio di lavoro di Excel, altrimenti si finirà con etichette vuote.
• Formattare le etichette in Word, Excel e non. Qualsiasi formattazione fatto in Excel non importare in Word.

Microsoft Excel e Microsoft Access sono programmi della suite Microsoft Office di prodotti software. Excel è un foglio di calcolo e l'accesso è un'applicazione di database. Entrambi i programmi utilizzano griglie colonnari per organizzare i dati. Per questo motivo, a volte è conveniente importare un foglio di calcolo Excel in Access in modo da poter utilizzare le funzionalità di analisi in quel programma di studiare i dati di Excel. Ma l'accesso è molto più severa sulla organizzazione dei dati e gli errori sono un aspetto comune del processo di importazione.

"Errore di conversione di tipo"

luoghi Excel restrizioni sul tipo di dati che si inserisce in una cella. Si può facilmente avere una sola colonna che contiene sia i dati numerici e di testo. Tuttavia, in Access, una singola colonna è un "campo" database e tutti i dati in tale campo deve essere dello stesso tipo. Durante l'importazione, Access assegna il tipo di dati per ogni campo importata in base al tipo di dati che appare nella prima riga di dati in ogni colonna di Excel. Così, se le colonne di Excel hanno diversi tipi di dati per tutta la loro file, verrà visualizzato l'errore "Errore di conversione di tipo", dal momento che il tipo di dati non è coerente.

"Un errore durante il tentativo di importare il file"

In Access, non si può avere un nome di campo (colonna) che inizia con uno spazio. Tuttavia, Excel non è rigida sugli spazi. Se si tenta di importare un foglio di calcolo di Excel contenente intestazioni di colonna con spazi iniziali del titolo, si riceverà l'errore "Un errore durante il tentativo di importare il file." spazi iniziali nelle intestazioni delle colonne di Excel sono spesso il risultato di una formattazione erronea e comunque devono essere fissati. Ad esempio, alcuni utenti meno esperti di Excel non si rendono conto è possibile centrare automaticamente le intestazioni delle colonne utilizzando il tasto "Center" sulla barra degli strumenti di Excel. Pertanto, esse possono tentare di centrare manualmente il testo visibile facendolo precedere con spazi. Si tratta di una tecnica di formattazione povero che porterà ad un guasto di importazione quando si utilizza Access.

record vuoti

In Access, una riga viene chiamato un database "record". Un record non può essere vuoto. E neanche esiste, e ha i dati, o non è così. Se il foglio di calcolo Excel contiene alcune righe vuote, che probabilmente creare un errore di importazione in quanto l'accesso interpreterà loro record come vuoti. Prima di importazione, eliminare le righe vuote nel foglio di calcolo Excel. Tuttavia, righe vuote alla fine di un foglio di lavoro non sono un problema.

Discrepanze dei tipi di dati

Un effetto collaterale di importazione di un foglio di calcolo Excel in Access è le diverse rappresentazioni di alcuni tipi di dati. Molti utenti interpretano questo come un errore, anche se in realtà si tratta semplicemente di una differenza di interfaccia. Tuttavia, questo può essere un risultato indesiderato. Se si utilizzano formule di Excel che si traducono in testo "False" "True" o che appare in alcune celle del foglio, Access importarli, ma mostrano "Sì" e "No", invece. Inoltre, se uno dei tuoi celle di Excel contengono un codice di errore, Access non importarli. Invece, la conversione Accesso lascia la parola "Null" in quelle cellule.

Microsoft Office Excel è un foglio di calcolo ideato e distribuito da Microsoft come parte della suite di prodotti Microsoft Office. Excel è compatibile con le piattaforme Windows e Mac OS X e dotato di strumenti grafici, formule di calcolo, programmazione delle macro e tabelle pivot per calcolare e analizzare i dati. Gli utenti creano fogli di calcolo per analizzare i dati su un particolare argomento o settore. Fogli di calcolo devono essere salvate periodicamente in caso di guasto del software e computer si blocca inaspettati. Se fate fallimento dell'esperienza computer e il foglio di calcolo Excel viene danneggiato, Excel contiene una funzionalità built-in di riparazione per recuperare i dati.

istruzione

1 Avviare Excel.

2 Fai clic sul menu a discesa "File" dal menu in alto e selezionare "Apri".

3 Individuare il file Excel che si desidera riparare. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Apri" e selezionare "Apri e ripristina".

4 Fai clic su "riparazione" quando viene richiesto di recuperare le più recenti modifiche al foglio di calcolo.

5 Fai clic sul menu a discesa "File" dal menu in alto e selezionare "Salva" per salvare il foglio di calcolo recuperato.

Microsoft Excel è uno strumento prezioso che crea fogli di calcolo che consente di gestire e manipolare i dati utilizzando formule, che sono calcoli generati da voi, e funzioni, che sono formule di Excel preimpostati. Una caratteristica particolarmente utile è la possibilità di condividere il foglio di calcolo e collaborare con i compagni di classe, colleghi, familiari o dipendenti. Microsoft Office Live, Google Docs e Zoho Sheet sono tre fogli di calcolo-sharing gratuiti che permettono di caricare e condividere una serie di documenti per utenti specifici, che poi possibile modificare i documenti in base alle esigenze.

istruzione

1 Raccogliere gli indirizzi email di quegli individui con i quali si condividono le informazioni. Sarete in grado di collegare loro e comunicare eventuali variazioni tramite il loro indirizzo di posta elettronica.

2 Creare il foglio di calcolo Excel che si intende condividere, se si hanno le informazioni a portata di mano. In caso contrario, è possibile creare il foglio di calcolo in uno qualsiasi dei programmi di suite Office.

3 Creare un account, se necessario, per accedere a uno qualsiasi dei programmi interno sopra ufficio. Se si dispone già di un account Windows Live o Google, allora si avrà accedere a entrambi i programmi utilizzando tale account. Con Zoho Sheet, è possibile accedere utilizzando il tuo account Google, Yahoo o Facebook. Mentre Microsoft Office Live e Google Documenti offrono preziosi modelli precaricati (mentre Zoho Sheet richiede di trovare o creare i propri modelli), utilizzando Microsoft Live richiede di scaricare un plug-in. Questo lo rende una scelta eccellente per l'uso domestico o in ufficio, ma con un computer condiviso, come in un laboratorio informatico o una libreria, non può essere una valida opzione per voi, dal momento che molti di questi impianti non permettono software da installare per gli utenti pubblici.

4 Carica un foglio di calcolo esistente o creare un nuovo foglio di calcolo come si farebbe in Microsoft Excel, come l'interfaccia utente su tutti e tre i programmi è quasi identica. Quindi salvare il foglio di calcolo. Per condividere, è necessario titolo e salvare il documento.

5 Condividere il documento inserendo gli indirizzi email di coloro che si desidera visualizzare o manipolare il documento. Come si seleziona un utente, è possibile designare il loro privilegio, come ad esempio in "sola lettura" o "modificare". Con Google Docs, si ha anche la possibilità di assegnare i redattori supplementari che avranno quindi i permessi aggiunto per invitare gli altri. Una volta che hai dato un indirizzo di posta elettronica, il destinatario riceverà una e-mail e il suo privilegio designato e lei può iniziare ad accedere o modificare i documenti condivisi.

Saper importare un foglio di calcolo Excel scheda delimitato in Access in Visual Basic, Applications Edition (VBA) è conoscenza utile avere. Un compito comune quando si lavora con le applicazioni di Microsoft Office è quello di trasferire i dati da un'applicazione all'altra. VBA può essere utilizzato in applicazioni di Microsoft Office per automatizzare i processi, come l'importazione e l'esportazione dei dati. Non è difficile scrivere una piccola funzione in VBA per importare il scheda delimitato foglio di calcolo Excel in Access.

istruzione

1 Avviare MS Access 2007 e selezionare "Strumenti di database." Clicca su "Visual Basic" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic".

2 Creare un nuovo sub digitando "Sub importExcelfile ()" e premere "Invio".

Tipo "DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel97, _

"SpreadSheetImported", "C: \ excelFileToImport.xlsx," È vero, "Sheet1! A1: D100" "all'interno del nuovo sub.

3 Premere il tasto "F5" per eseguire il nuovo sub. Passare da una finestra a "Microsoft Access" e vedrete una tabella denominata "SpreadSheetImported" sotto "tutte le tabelle".

Consigli e avvertenze

• Il vostro nuovo sub dovrebbe essere simile a questo:
• "Sub importExcelFile ()
• DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel97, _
• "TestData1", "C: \ excelFileToImport.xlsx", True, "Sheet1! A1: D100"
• End Sub "

Adobe Photoshop è un programma di grafica che può essere utilizzato per qualsiasi cosa, da fotoritocco all'illustrazione. Tuttavia, ha anche alcuni usi pratici che si potrebbe non conoscere. La creazione di carta millimetrata è solo una delle tante cose che si possono fare con il software. Non esiste uno strumento rapido per creare una griglia, ma in pochi minuti, è possibile creare i propri griglia personalizzata da utilizzare come carta millimetrata.

istruzione

1 Creare un nuovo documento che ha le dimensioni di un quadrato della griglia. grafico comuni formati di carta sono di solito 1/4-inch o 1/8 pollici, ma è possibile scegliere qualsiasi dimensione che si desidera.

2 Selezionare l'intera area della piazza ( "Ctrl + A") e quindi spostare questa selezione per creare un bordo sui lati superiore e sinistro della piazza. È possibile trascinare la selezione o utilizzare i tasti freccia. Assicurarsi che il confine è anche su entrambi i lati.

3 Seleziona il bordo invertendo la selezione. È possibile aprire il menu "Select" e scegliere "Inverse" o premere "Ctrl + Shift + A".

4 Scegli il colore della linea della griglia e riempire la selezione con il secchiello o strumento pennello.

5 Selezionare nuovamente l'intera piazza, cliccare su "Modifica", scegliere "Definisci pattern" e salvare il modello come "carta millimetrata."

6 Creare un nuovo documento delle dimensioni di carta millimetrata che si desidera creare.

7 Selezionate lo strumento Secchiello e scegliere "Pattern" dal "Imposta origine per Riempimento" discesa nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Fare clic sull'icona del modello e scegliere il modello "carta millimetrata".

8 Fare clic all'interno dell'immagine per riempire il nuovo documento con il modello carta millimetrata.

Costruzione di un nuovo foglio di calcolo Excel può essere un progetto che richiede tempo, spesso prendendo molte ore di paziente lavoro da completare. Se in seguito si scopre che è necessario aggiungere ulteriori righe al foglio di calcolo, è necessario posizionare correttamente il cursore per assicurarsi che le nuove righe vengono aggiunte nella posizione corretta. È inoltre necessario utilizzare la tecnica corretta per la versione di Excel, in quanto i passi necessari per aggiungere una nuova riga variano un po 'tra le versioni del programma.

istruzione

Excel 2003

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel.

2 Aprire il foglio di calcolo che si desidera lavorare. Posizionare il cursore sotto il punto in cui si desidera aggiungere la riga.

3 Fare clic sul menu "Inserisci" e scegliere "Linea" dal menu.

Excel 2007

4 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel 2007.

5 Aprire il foglio di calcolo che si desidera lavorare. Posizionare il cursore dove la zona inferiore della riga sarà.

6 Fare clic sul gruppo "Cellule" e scegliere "Inserisci". Scegliere "Inserisci riga del foglio."