Quando si sceglie il "Visualizza dati uniti" per guardare ai singoli record, un messaggio di errore che indica che avete troppo pochi o troppi dati potrebbero verificarsi campi. Ciò potrebbe accadere perché Word 2000 vede la prima fila di una fonte di dati come la riga di intestazione. Quando si tenta di impostare una stampa unione, un messaggio di errore che indica l'origine intestazione è potrebbe verificarsi un documento attivo. Questo potrebbe accadere se l'intestazione non è stato azzerato come origine dati prima di essere utilizzato. Entrambi questi problemi possono essere rapidamente risolto con un paio di consigli semplici.

istruzione

Correggere i dati troppo pochi o troppo più campi in origine dati

1 Modificare l'origine dati incorporata in vista "Modulo dati" invece di "fonte di vista".

2 Fai clic su "pulsante Modifica origine dati" sulla barra degli strumenti Stampa unione, e quindi fare clic su "OK" quando si è finito di apportare modifiche.

3 Rimuovere colonne aggiuntive dal file di origine di dati se sono maggiori di file di intestazione, e poi confrontare le colonne di entrambi i file per assicurarsi che corrispondano. Se il problema persiste, continuare.

4 Creare un nuovo file di origine dei dati. In alternativa, scaricare il file Guida unione 2000 di posta di Microsoft Word. Il link per il download è disponibile in Risorse.

Reimpostare il file di intestazione come l'origine dati per la stampa unione

5 Salvare e chiudere fuori tutti i documenti di Word aperti.

6 Aprire il file di origine dei dati.

7 Fai clic su "Strumenti" e poi cliccare su "Stampa unione".

8 Fai clic su "Crea" nella finestra di dialogo Prepara stampa unione, scegliere "Ripristina formato normale, e quindi fare clic su" Sì "al prompt messaggio:" Ripristinando <nome file> doc a un normale documento di Word, il testo del documento non cambierà. Tuttavia, <nome file> .doc non sarà più un documento principale di stampa unione. Vuoi continuare"?

9 Fai clic su "Chiudi" per uscire dal Prepara stampa unione.

10 Fai clic su "File", cliccare su "Salva", cliccare su "File", quindi su "Chiudi". Eseguire di nuovo la stampa unione e se si verificano ancora problemi, continuare.

11 Scaricare il file Guida unione 2000 di posta di Microsoft Word. Il link per il download è disponibile in Risorse.

Consigli e avvertenze

• Il tuo primo record dell'origine dei dati è la prova di una stampa unione di successo. Dovrebbe contenere dati e non i nomi dei campi.
• Non utilizzare un'intestazione separato se si desidera modificare in vista "Source", perché prima riga del file di origine di dati viene interpretato come la riga di intestazione.