Come scansionare i documenti in Excel

September 11

Come scansionare i documenti in Excel


Scansione di documenti in Microsoft Excel è un processo abbastanza semplice che dovrebbe richiedere solo pochi minuti per completare con successo. Microsoft Excel è un pezzo foglio di calcolo basata su software che consente agli utenti di creare tabelle e grafici utilizzando il programma. Se necessario, il software permette inoltre agli utenti di eseguire la scansione di documenti nel foglio di calcolo di includere nello stesso documento.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" sulla barra delle applicazioni e selezionare "Tutti i programmi" dal menu successivo. Selezionare "Microsoft Office" e "Strumenti di Office", dalla pagina successiva.

2 Selezionare l'opzione "Microsoft Office Document Imaging" dallo schermo. Fai clic su "File" nella parte superiore della pagina e fare clic sulla scheda "Apri". Selezionare il file che si desidera eseguire la scansione in Excel e fare clic su "Apri" ancora una volta. Selezionare l'icona con un bulbo oculare su di esso da nell'angolo in basso a destra dello schermo per eseguire il documento attraverso il OCR (Optical Character Recognition) di processo. Questo processo è necessario prima di mettere il documento in un file Excel.

3 Evidenziare l'intero documento con il mouse una volta che il processo di riconoscimento è completo. Fai clic su "Modifica" dal menu in alto e selezionare "Copia" dal menu successivo.

4 Aprire Microsoft Excel e aprire la cartella di lavoro che si desidera che i dati aggiunti in. Fai clic su "Modifica" dal menu in alto e selezionare "Incolla" tra le opzioni disponibili. Il documento verrà visualizzato nella cartella di lavoro di Excel.