Microsoft Access è un'applicazione progettata per creare database. Basi di dati hanno la funzione primaria della raccolta dei dati, la gestione e lo stoccaggio. MS Access database memorizzare i dati in tabelle, e può esistere come un unico file che permette, in pochi passi, per interrogare le tabelle. Le query vengono utilizzate per recuperare informazioni specifiche dal database. L'ultima versione di Access è il 2007, e non ci sono differenze tra il 2007 e il 2003 nel modo in cui le azioni sono prese all'interno dell'applicazione.

istruzione

Access 2007

1 Aprire l'applicazione Microsoft Access e il file di database che si desidera utilizzare. Fare clic sulla scheda "Crea", e nell'altro gruppo, fai clic su "query".

2 Selezionare la tabella che si desidera utilizzare facendo clic su esso da "Mostra tabella". Fai clic su "Aggiungi" e chiudere la casella se si desidera.

3 Selezionare i campi della tabella che si desidera utilizzare per la query trascinando questi campi dalla tabella a una colonna vuota nella griglia.

4 Eseguire la query facendo clic su "Esegui" nella scheda di progettazione, nel gruppo risultati. I dati interrogati popoleranno in un foglio dati. La scheda può essere personalizzato cambiando la formattazione e l'aggiunta e la rimozione di record e dati, se necessario.

5 Salvare la query facendo clic sul pulsante "Office", selezionando "Salva con nome" e inserendo un nome.

Access 2003

6 Aprire l'applicazione Microsoft Access e il file di database che si desidera utilizzare. In Access 2003 selezionare "Offerte" sotto la lista degli oggetti sulla finestra di dialogo del file.

7 Fare clic su "Crea query utilizzando procedura guidata." La procedura guidata si aprirà per guidare l'utente attraverso la vostra intera creazione query.

8 Selezionare la tabella che si desidera interrogare dal menu a discesa, e selezionare i campi della tabella che si desidera interrogare. Continuare passando attraverso la procedura guidata fino a raggiungere la fine dove si chiede di dare un nome query. Nome della query e fare clic su "Fine".

9 Eseguire la query con "Fine" alla fine della procedura guidata. I dati interrogati popoleranno in un foglio dati. La scheda può essere personalizzato cambiando la formattazione e l'aggiunta e la rimozione di record e dati, se necessario.

10 Chiudere la query come si farebbe con qualsiasi finestra. La query viene salvata automaticamente quando si completa la procedura guidata e viene visualizzato nella casella oggetto in "Offerte".