May 7
Poiché il Rich Text Format (RFT) è uno standard leggibile da quasi tutti i word processor come Word, WordPerfect e Wordpad, è un modo popolare di memorizzazione dei documenti con i loro formati intatti. Questo può produrre file che sono troppo grandi per lo stoccaggio conveniente o trasmissione rapida via e-mail. Diverse opzioni in grado di comprimere i file RTF agli archivi più gestibili.
1 Sfoglia una utility di compressione online come NippyZip, che evita di scaricare un programma che occupa spazio su disco rigido e potrebbe contenere malware. Si sono limitati a una dimensione massima del file di 5 KB, ma possibile comprimere fino a dieci file contemporaneamente in formato zip. È inoltre possibile inviare i file ZIP ad un indirizzo e-mail per il successivo recupero, oppure scaricarlo direttamente dal sito. Un certo numero di verifica impedisce Autobot dal monopolizzavano il sito.
2 Scaricare, installare ed eseguire un programma di utilità di compressione gratuito come 7-Zip, che può comprimere il formato RTF in ZIP, GZIP, bzip2 e TAR. Un formato 7Z proprietario è anche disponibile, che fornisce rapporti di compressione fino a dieci per cento meglio di ZIP e può creare archivi autoestraenti. Poiché il software è open source, gli sviluppatori possono armeggiare con il codice per soddisfare le loro esigenze. crittografia di sicurezza è disponibile per i formati 7Z e di avviamento postale, e un built-in File Manager rende facile organizzare più file. Anche se è possibile utilizzare l'utilità attraverso una finestra interattiva, una versione a linea di comando consente più combinazioni di opzioni complesse.
3 Acquistare, installare ed eseguire un programma di compressione commerciale come WinZip, che si autodefinisce il "programma di utilità più popolare del mondo per la compressione di file." L'ultima versione offre una interfaccia a barra multifunzione di Microsoft 2010 con tutte le opzioni in schede. L'utilità comprime i file ad un autoestraente ZIP, LHA ei file Zipx proprietarie, che produce gli archivi più piccoli. Gli archivi possono andare direttamente su CD e DVD. È possibile definire la propria politica di password per crittografare i file riservati e cancellare i file crittografati dopo la visione automaticamente. È inoltre possibile inviare un file ZIP all'interno del programma.