Utilizzando un dittafono di digitare le note e altri documenti è prassi comune in campo medico e in alcune aziende. Mentre un dittafono era in origine uno specifico tipo di macchina che riproduce l'audio, questo termine si è evoluto per includere altri dispositivi che offrono più funzionalità. Alcuni dictaphones semplicemente riprodurre l'audio per l'uso durante la digitazione, mentre altri tipo per voi. Indipendentemente da quale stile si utilizza, il dispositivo ha il potenziale per risparmiare tempo e rendere il vostro lavoro più facile.

istruzione

1 Replay l'audio che viene salvato sul vostro dittafono. Dopo aver premuto il gioco sul dittafono, iniziare a digitare. Per questo processo, utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word o Google Documenti sul tuo computer. Dopo aver iniziato la riproduzione, arrestare e avviare in base alle esigenze di catturare tutte le parole che vengono registrati sul dispositivo.

2 Parlare direttamente nel dittafono e permettono di digitare per voi. Alcuni dictaphones permettono di trascrivere le parole pronunciate in forma scritta. Con questa opzione, si parla in un microfono e le parole sono trascritti in qualsiasi programma di elaborazione testi sul computer. Questo è spesso il metodo più semplice di trascrizione, anche se può richiedere un po 'di formazione per ottenere il programma per evitare errori durante la dettatura.

3 Gioca il dittafono in un programma di trascrizione audio. Con questa opzione, si registra parole pronunciate in un dittafono. Quando si è pronti a scrivere, mettere il dittafono al microfono sul vostro gioco computer e premere. L'audio viene trascritto nel documento di elaborazione testi in forma scritta.

Consigli e avvertenze

• Parlare in modo chiaro e naturale quando si utilizza uno dei programmi di trascrizione che trascrive la tua voce. Se si parla troppo lentamente, il software potrebbe non essere in grado di determinare quello che stai dicendo.