file compressi sono compressi versioni dei file che sono molto più piccoli nelle dimensioni rispetto al file originale. Essi risparmiare spazio sul disco rigido. Zippare i file insieme in una cartella è un modo conveniente per inviare più file agli utenti via e-mail o messaggi istantanei. Un'intera cartella contenente i file non può essere inviato se non viene compresso in un unico file. Gli utenti avrebbero dovuto collegare ogni singolo file separatamente. Allo stesso modo, gli utenti che ricevono il file avrebbe dovuto salvare ogni file individualmente. Estrazione e l'apertura di un file compresso in Microsoft Excel è abbastanza semplice.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel 2007 e fare clic sul pulsante "Apri" nella barra degli strumenti.

2 Nel file di tipo menu a discesa, selezionare "Tutti i file zip file

(.) In modo i file con tutte le estensioni possono essere visualizzate. Hanno estensione .zip. Passare al punto in cui il file zip si trova sul computer.

3 Fare clic destro sul file zip e selezionare "Estrai tutto." Nella finestra Estrazione guidata, fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante "Browse" oppure creare una nuova directory per memorizzare i file estratti e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine".

5 Torna alla finestra aperta in Excel e cercate la cartella estratta. Aprire la cartella e selezionare il file che si desidera visualizzare in Excel. Fare clic sul pulsante "Apri".