Una macro di Word si evita di dover ripetere i passaggi manualmente eseguendo una serie di azioni di registrare e salvare per un uso successivo. Utilizzando una macro che utilizza il campo data, è possibile inserire rapidamente una data in una o più documenti. Word consente di personalizzare il modo l'esecuzione della macro. È possibile creare un tasto di scelta rapida (tasto di scelta rapida) per la macro o aggiungerlo alla barra di accesso rapido per accedere con un clic.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella barra multifunzione. Se il nastro non visualizza la scheda Sviluppo, fare clic su "Visualizza", invece.

2 Selezionare "Registra macro" dal gruppo "Codice", o "Macro", quindi "Registra macro" dal all'estrema destra della scheda Visualizza, per aprire la finestra di dialogo "Registra macro".

3 Inserire "InsertDate" per il nome di macro. È possibile scegliere qualsiasi nome che ti piace, ma il registratore di macro non accetta spazi nel nome.

4 Selezionare "Tutti i documenti (Normal.dotm)" sotto "Memorizza macro in."

5 Fare clic sull'icona "pulsante" per assegnare la macro a un pulsante. Si apre la finestra "Opzioni di Word".

6 Selezionare "Normal.NewMacros.InsertDate" da sinistra e fare clic su "Aggiungi" per inserirlo nella barra di accesso rapido.

7 Fai clic su "Personalizza" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Si apre la finestra di dialogo "Impostazioni della tastiera".

8 Selezionare "Macro" da "Categorie" ed evidenziare "InsertDate" da "Macro" a destra.

9 Posizionare il cursore nella casella di testo "Premere il tasto nuovo collegamento".

10 Inserire una scorciatoia da tastiera che desideri applicare alla macro (ad esempio, "Alt-J"). Se i tasti di scelta rapida sono disponibili, "Attualmente assegnato a" mostrerà "[non assegnato]."

11 Fai clic su "Assegna" e chiudere la finestra di dialogo. Quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra "Opzioni di Word".

12 Selezionare la scheda "Inserisci" nella barra multifunzione. Quindi scegliere "Data e ora" dal gruppo "Testo". Si apre la finestra di dialogo "Data e ora".

13 Selezionare il formato della data che si desidera utilizzare da "Formati disponibili." Controllare "Aggiorna automaticamente" per questa opzione o lasciarlo incontrollato come si preferisce. Quindi fare clic su "OK".

14 Selezionare la scheda "Sviluppatore" dal nastro e fare clic su "Stop Recording" nel gruppo "Codice". In alternativa, fare clic sulla scheda "Visualizza", quindi "Macro" e "Stop Recording".

15 Posizionare il cursore all'interno di qualsiasi documento di Word in cui si desidera la macro per inserire la data. Fare clic sul comando "Normal.NewMacros.InsertDate" dalla barra di accesso rapido oppure premere il tasto di scelta rapida assegnato alla macro al punto 10.