La posta elettronica è una forma importante di comunicazione utilizzati nelle case e negli uffici di tutto il mondo. Permette amici e la famiglia un modo comodo per rimanere in contatto, mentre rendendo più facile per i colleghi di collaborare su progetti di lavoro. Oltre ai messaggi, foto e altri file possono essere inviati tramite e-mail così. Per molti utenti, questo genera una grande collezione di e-mail su base giornaliera. Soggiornare organizzata è la chiave per gestire con successo la tua email. Utilizzando le cartelle di posta è il primo passo per la produttività. Outlook 2007 è un programma di posta elettronica popolare che offre delle cartelle per gli utenti di gestire al meglio la propria posta elettronica.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007.

2 Individuare il riquadro "Navigazione" nella parte sinistra della finestra del programma di Outlook.

3 Selezionare l'opzione "Mail" per espandere l'elenco delle cartelle, se non è già visibile.

4 Fare clic su qualsiasi cartella nell'elenco. Se attualmente non esistono cartelle, fare clic destro sulla cartella "Posta in arrivo". Un menu contestuale apparirà.

5 Scegliere l'opzione "Nuova cartella" dal menu contestuale.

6 Digitare il nome della nuova cartella che si desidera creare. Inoltre selezionare la posizione della cartella. Outlook consente una vasta gerarchia di cartelle. Una cartella può esistere come cartella di livello superiore, come ad esempio la "Posta in arrivo", o come una sottocartella in una cartella principale.

7 Trascinare i messaggi di posta elettronica che dovrebbero essere classificati con quel nome della cartella sopra l'icona della cartella e rilasciare il pulsante del mouse. Essi verranno spostati in quella cartella.

8 Organizzare le cartelle di posta trascinando l'icona della cartella di posta in un'altra cartella per renderlo una sottocartella. Continuare a creare e spostare le cartelle in questo modo fino ad arrivare ad una impostazione della cartella che si adatta al tipo di messaggi che ricevi e il livello di organizzazione si richiede.

Consigli e avvertenze

• Messaggi di posta elettronica che richiedono un accesso rapido e frequente devono essere collocati in cartelle speciali o sottocartelle a tal fine. Le cartelle possono diventare molto grandi, e scorrendo una grande raccolta di e-mail possono non essere adatti per alcuni compiti di posta elettronica. Organizzare le cartelle di posta sufficiente per offrire un metodo efficace per la ricerca di messaggi di posta elettronica desiderati, ma non più di-organizzare. Avere troppe cartelle può essere disorganizzato come avere troppo pochi.