Se si comunica soprattutto attraverso Outlook, è importante eseguire il backup di importanti messaggi di posta elettronica di lavoro o la scuola in maniera regolare, in caso di un crash del computer. Il modo più semplice per farlo è quello di copiarli su un CD.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e creare una nuova cartella di mettere le email importanti che si desidera eseguire il backup. Vai alla tua casella di posta e trascinare ogni e-mail nella nuova cartella.

2 Premi il pulsante menu "File". Scegliere "Importa ed esporta", "Esporta in un file" e poi "Avanti".

3 Fare clic sul pulsante "File delle cartelle personali" nel "Esporta in un file" finestra che si apre. Fai clic su "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante "File delle cartelle personali" nel "Esporta in un file" finestra che si apre. Fai clic su "Avanti".

5 Evidenziare il "Cartelle personali" e selezionare la casella "Includi sottocartelle" nella finestra "Esporta cartelle personali" che appare. Fai clic su "Avanti". Selezionando la casella permette di tutte le email di Outlook da copiare. Non scegliere "Includi sottocartelle" se non si desidera copiare tutti i messaggi di posta elettronica.

6 Selezionare un percorso in cui salvare il file scegliendo il pulsante "Sfoglia" nella finestra "Esporta cartelle personali". Salvataggio sul desktop è il più facile. Fai clic su "Fine" quando il file viene eseguito il salvataggio. Una nuova finestra apparirà personale per l'immissione di un nome per il file.

7 Inserire un CD vuoto nel computer. Fare clic sulla nuova cartella di posta elettronica.

8 Scegliere "Invia a" e l'unità "CD RW".