Come preparare una presentazione autodidattico PowerPoint 2010 con animazioni e narrazioni

December 14

Come preparare una presentazione autodidattico PowerPoint 2010 con animazioni e narrazioni


I passaggi per creare una presentazione di autoapprendimento coinvolgono la pianificazione. Si può imparare a preparare e registrare la narrazione per le diapositive; selezionare e applicare le animazioni e controllare come lo spettatore di interagire con la presentazione autoapprendimento. Quindi, determinare l'ordine delle diapositive e quale azione lo spettatore si esibirà per avanzare ogni diapositiva. Si potrebbe utilizzare cronometraggio automatico. Per una vera presentazione autoapprendimento, è probabile che usare timing manuali o una combinazione di tali tempistiche e collegamenti ipertestuali opzionali con un pulsante di azione per far avanzare la diapositiva quando lo spettatore è pronto.

istruzione

Preparazione diapositive, aggiungere animazioni, registrare e Aggiungi Narrazioni

1 Come preparare una presentazione autodidattico PowerPoint 2010 con animazioni e narrazioni

Aggiungere grafici per costruire l'interesse per il visualizzatore.

Aprire e creare un file di presentazione, la creazione di singole diapositive che renderanno la vostra presentazione. Scegli i tuoi temi e colori per una progettazione del layout visivamente accattivante. Digitare le informazioni su ogni diapositiva e aggiungere immagini, grafici o altri elementi per presentare il tuo messaggio. Salvare il file di presentazione.

2 Selezionare un oggetto nella diapositiva. Un oggetto è un oggetto nella diapositiva come paragrafi / righe di testo con proiettili, una foto, un grafico, o qualche altro elemento. Un oggetto può anche essere un elemento da un altro programma, ad esempio una porzione o un intero foglio Excel, una tabella da Word o un file video. Link o incorporare questi oggetti se li si utilizza nella presentazione.

3 Selezionare un singolo elemento o un gruppo di elementi. Il modo più veloce per selezionare è quello di utilizzare il mouse per fare clic del singolo elemento. O se volete un gruppo, selezionare appena fuori le voci sul segnaposto gruppo. Dalla scheda "Animazioni" sulla barra a nastro trova nel gruppo "Animazioni" è possibile scegliere e selezionare altri effetti per gli oggetti. Utilizzare il "Aggiungi animazione" nel gruppo "Animazioni avanzate" per l'applicazione di più strati di effetti, ad esempio come gli oggetti saranno entrare o uscire la diapositiva se visti.

4 Utilizzare le impostazioni "timing" per impostare la durata - per quanto tempo mostrerà un effetto, o per quanto tempo di ritardo tra un effetto e un secondo effetto. In PowerPoint 2010, è possibile visualizzare gli effetti in cui sono applicate.

5 Considerare come il visualizzatore avanza le diapositive della presentazione. Creazione di un pulsante "Azione" nella diapositiva renderà più facile. Lo spettatore vedrà un grafico che può aiutare il vostro spettatore a navigare le diapositive della presentazione.

Se si vuole mettere un pulsante di azione in ogni diapositiva della presentazione, aprire lo Schema diapositiva e inserire il pulsante di azione sulla diapositiva. È anche possibile copiare e incollare il pulsante di azione, se si desidera che il pulsante in diverse posizioni su alcune diapositive. Fai clic su "Inserisci" sulla barra a nastro.

6 Dalle "Gruppi illustrazione", scegliere "forme". Da Pulsanti di azione, scegliere la forma appropriata. Muovi il mouse per la posizione sulla slitta (o diapositiva) e trascinare il mouse per disegnare la dimensione e la forma. Nella finestra di dialogo "Impostazioni azione", fare clic sulla scheda "Clic del mouse" e selezionare "Collegamento ipertestuale a", e selezionare "Slide Avanti". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

7 Inizia narrazione. Prima di registrare la narrazione per le diapositive, di tenere presente che se si incorpora la narrazione diventa parte del file di presentazione, e può aumentare le dimensioni del file. La buona notizia in PowerPoint 2010 è che c'è meno restrizioni di file incorporati dimensioni rispetto alle versioni precedenti.

8 Conoscere prima di registrare la narrazione ciò che si vuole dire. Selezionare il quale far scorrere la narrazione inizia. La narrazione avrà la precedenza su altri file audio. Se si dispone di musica o altri suoni che giocano all'inizio della presentazione e si inizia la narrazione sulla prima diapositiva, che giocherà al posto di altri file audio. Assicurati di includere l'istruzione nella narrazione. Fare questo se si include un collegamento ipertestuale con un pulsante di azione o qualche istruzione per il visualizzatore di fare clic sul mouse o premere un tasto sulla tastiera per avanzare una diapositiva quando è pronto. Può essere semplice come fine la narrazione per quella diapositiva con, "Premere il tasto Pagina giù sulla tastiera per passare alla diapositiva successiva".

9 Inizia dal PowerPoint "Visualizzazione normale". Selezionare la diapositiva che si desidera iniziare la narrazione. Dalla barra multifunzione, fare clic sulla scheda "Slide Show". Dal gruppo Imposta, fare clic su "Registrazione commento".

Quando i "Record narrazione" finestra di dialogo visualizzata, cliccare "Livello microfono". Fai clic su "OK" per iniziare la registrazione e incorporare la narrazione si registra quindi sarà parte del file di presentazione. Se si preferisce collegare la narrazione, quindi fare clic con il mouse nella casella di controllo di fronte a "Link narrazione", e selezionare la cartella in cui si desidera salvare il narrazione.

10 Al termine della narrazione per la diapositiva corrente, cliccare con il mouse per passare alla diapositiva successiva e continuare la narrazione per quella diapositiva. Ripetere questa procedura fino a completare la narrazione per la presentazione. Se ci sono scivoli aggiuntive, fare clic alla fine della presentazione. Quando lo schermo nero che indica la fine dei display di presentazione, cliccare ancora una volta per uscire e tornare alla "Visualizzazione normale". Quando è stata registrata la narrazione, PowerPoint ora chiederà di salvare la narrazione con o senza temporizzazioni. E 'una buona idea per mantenere questi tempi nel caso in cui si desidera eseguire la presentazione, che non è di tipo autodidattico.

11 Decidere come far avanzare la presentazione. Per rendere la presentazione autoapprendimento, è necessario determinare se si vuole semplicemente fornire istruzioni a un visualizzatore per avanzare una diapositiva utilizzando la tastiera, il mouse o se si vuole creare un collegamento ipertestuale con un pulsante di azione sulla diapositiva per far avanzare la diapositiva diapositiva successiva si vuole lo spettatore a vedere. Fornire questa istruzione per il visualizzatore come parte della vostra narrazione è utile. Utilizzare aa segnale visivo, ad esempio un grafico di una freccia che indica "next". È inoltre necessario indicare PowerPoint fare affidamento su azioni manuali per avanzare le diapositive.

12 Nella barra multifunzione, fare clic sulla scheda "Slide Show". Fai clic su "Setup Slide Show".

Nella finestra di dialogo "Setup Show" che consente di visualizzare, inserire un segno di spunta di fronte a una delle due opzioni:

- "Browsed da un (finestra) individuale" e inserire un segno di spunta davanti alla "Mostra barra di scorrimento" per consentire la visualizzazione di una barra di scorrimento della finestra per lo spettatore di controllare,

- Oppure: "sfogliata presso un chiosco (schermo intero)" che non prevede la barra di scorrimento, come la presentazione viene visualizzata in una modalità a schermo intero e non avrà i soliti elementi della finestra.

Nella sezione "Advance Slides" di questa finestra di dialogo, è necessario selezionare "Manualmente". È ora possibile salvare la presentazione come file di presentazione scegliendo, "File", "Salva con nome" e quindi selezionando "Slide Show" come tipo di file.

Consigli e avvertenze

  • Se si pensa di utilizzare i pulsanti di azione, essere sicuri di mantenere il tema e colori selezionati per la presentazione semplice.
  • Incorpora la narrazione se non sta per essere estremamente lungo. Se sarà lunga, quindi prendere in considerazione che collega la narrazione. Assicurarsi che i file sono inclusi se si pensa di utilizzare questa presentazione su un altro computer.
  • Tenere a mente le esigenze di editing o modificare i file che sono collegato o incorporato nella presentazione.
  • Nelle versioni precedenti di PowerPoint, "Pack and Go" è stato utilizzato per preparare una presentazione per essere portabile. La presentazione è in grado di essere utilizzato su altri computer. In questo caso, il Visualizzatore di PowerPoint dovrebbe essere incluso per i computer che non hanno il programma installato Microsoft PowerPoint. Per rendere tale selezione e includere lo spettatore, se si decide di andare portatile, in PowerPoint 2010 "Pack and Go" è ora chiamato "Pacchetto per CD".
  • Essere sicuri di prendere in considerazione in cui verrà eseguito la presentazione, se sarà automatica o se sarà monitorato. Si vuole modificare le impostazioni nella presentazione per determinare quanto o quanto poco controllo si desidera consentire allo spettatore.
  • Se si sta mostrando la presentazione su un altro computer, sempre testare un paio di volte per vedere che sembra come si era progettato, e anche che il suono è un bene, la qualità chiaro.