A partire dal febbraio 2010, Microsoft Outlook è stato client di posta elettronica più usato al mondo, che detiene una quota di mercato superiore al 40 per cento. Esso consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, così come gestire il calendario e la rubrica e mantenere una raccolta di appunti ed elenchi di attività. Il programma salva tutti questi dati in un file PST sul disco rigido. Grazie alla funzione di esportazione incorporata di Outlook, generando una copia del file PST è un compito veloce. Una volta fatto questo, il trasferimento del file a un altro computer richiede pochi clic.

istruzione

Esporta file PST da Outlook

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "Importa ed esporta".

3 Selezionare "Esporta file" e fare clic su "Avanti".

4 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e cliccare su "Avanti".

5 Singolo clic sul nome della cartella che contiene i dati di Outlook (ad esempio, "Cartelle personali"), selezionare la casella "Includi sottocartelle" e quindi fare clic su "Avanti".

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Nella finestra visualizzata, dare il PST un nome al file, selezionare il desktop come il percorso di salvataggio e quindi fare clic su "OK".

7 Fai clic su "Fine".

8 Inserire un pezzo di supporti scrivibili (un drive USB, CD scrivibile o riscrivibile, scrivibile o riscrivibile DVD) nel corrispondente rigido del computer.

9 Accedere al desktop del computer.

10 Fare clic sul file PST esportato in precedenza, selezionare "Invia a", fare clic sul nome del drive contenente i supporti scrivibili e quindi seguire le istruzioni sullo schermo per completare il processo di trasferimento.

11 Rimuovere i supporti scrivibili dal computer.

Copia file PST a un altro computer

12 Inserire il supporto scrivibile contenente il file PST nel secondo computer. Attendere almeno 10 secondi in modo che Windows abbia il tempo di riconoscere il dispositivo.

13 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "computer" o "Risorse del computer". Se non vedi questa opzione, fare doppio clic sull'icona "Risorse del computer" o "Risorse del computer" sul desktop, invece.

14 Fare doppio clic sul nome dell'unità che contiene il supporto scrivibile.

15 Individuare il file PST nella finestra risultante, fare clic destro sul file e selezionare "Copia".

16 Passare alla cartella in cui si desidera memorizzare il file PST, fare clic destro su un'area vuota all'interno della cartella e selezionare "Incolla".