December 4
Alcuni uffici tengono piccole somme di denaro in un cassetto o di cassa con serratura a pagare gli oggetti minori, come ufficio di cancelleria e le spese di spedizione. QuickBooks software di contabilità aziendale include una funzione di conto Petty Cash in modo che è possibile includere il denaro assegnato al cassetto dei contanti per spese diverse nei conti della vostra azienda.
Con QuickBooks, è possibile impostare più account per coprire i conti della vostra azienda credito, conti da pagare, il controllo, di deposito, carte di credito e conti libro paga. QuickBooks consente di aggiungere gli account per qualsiasi scopo, compreso piccola cassa. Il programma tiene traccia entrate e uscite in un registro conto per ogni account. È possibile accedere al registro per tutti gli account in cui si desidera registrare le transazioni dal Grafico QuickBooks dei conti.
Per bilanciare gli account aziendali per ciascun periodo d'imposta, è necessario registrare tutte le transazioni finanziarie, incluso il denaro assegnato al vostro cassetto piccola cassa. Configurare un account piccola cassa dedicata cliccando "Liste" nel menu di navigazione principale in QuickBooks. Selezionare "Piano dei conti" dal menu di scelta rapida discesa. Scorrere fino alla fine dell'elenco dei conti registri. Fare clic sul pulsante "Account", e quindi fare clic su "Banca" dall'elenco a discesa dei tipi di account.
Dopo aver creato un nuovo account, regolare le impostazioni dell'account per le operazioni di piccola cassa cassetto. Digitare un nome per l'account nel campo di immissione "Nome account"; per esempio, "cassetto contanti" o "Petty Cash." Inserire il saldo di apertura per l'account cassetto dei contanti nel campo "Saldo". Questa è la somma che avete assegnato al cassetto piccola cassa per avviare il conto. Lasciare questo campo come zero se non è stato ancora assegnato una somma, in quanto è possibile aggiungere queste informazioni in seguito. Fai clic su "Come Of" e selezionare la data corrente con lo strumento calendario della data-selettore. Fai clic su "Salva" per memorizzare le informazioni relative all'account.
Ogni volta che si ha bisogno di registrare una transazione cassetto, aprire il conto piccola cassa dalla lista dei conti registri nel piano dei conti. Scorrere fino alla parte inferiore dello schermo conto, e fare clic sul campo vuoto al di sotto di tutte le transazioni esistenti. Inserisci l'importo della transazione, la data, descrizione e riferimento. QuickBooks aggiorna automaticamente l'account e la contabilità generale con nuove operazioni per garantire la vostra contabilità aziendale rimangono accurate.