Tra i molti strumenti di Microsoft Access offre per la gestione dei dati è una biblioteca online di modelli di database. È possibile personalizzare questi modelli per fare un database per memorizzare le informazioni sulla tua collezione musicale. Un passo essenziale in questo progetto è la configurazione di accesso per consentire modelli da versioni precedenti di Access per caricare. Fare un database musicale con Access consente di gestire la vostra collezione di musica, e introduce le procedure necessarie per fare altri tipi di database da modelli.

istruzione

1 Scarica il modello di accesso "Music Collection" banca dati dalla raccolta di modelli di Microsoft Access.

2 Effettuare una copia del modello di database scaricato cliccando su di esso in Esplora risorse, premendo "Control-C", quindi premere "Control-V".

3 Rinominare il database duplicato "MyMusicDatabase," o un altro titolo che descrive i suoi interessi musicali.

4 Open Access, quindi fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra della schermata di accesso introduttivo.

5 Fare clic sul collegamento "Centro protezione" nel riquadro sinistro. Il "Centro protezione" è una finestra di configurazione che si utilizza per indicare ad Access che si desidera caricare i database da versioni precedenti di Access. Il database musicale è uno da una versione precedente di Access.

6 Fare clic sul pulsante "Centro protezione" nella parte inferiore della finestra corrente, quindi fare clic sul collegamento "Locations" nel riquadro di sinistra.

7 Fare clic sul pulsante "Aggiungi posizione" nella parte inferiore della schermata corrente, quindi immettere il nome della cartella è stato scaricato il modello di database musica. Questo passaggio dice di accesso per consentire le macro provenienti da tutti i database presenti nella cartella da te indicato per l'esecuzione.

8 Chiudere tutte le finestre aperte facendo clic sui pulsanti "OK".

9 Fare doppio clic, in Esplora risorse, il file "MyMusicDatabase" apportate nel passaggio 2. Accesso aprirà il file.

10 Clicca sul link "Invio Recordings" che appare nella schermata introduttiva, quindi fare clic sul più a destra l'icona con la freccia a destra, nella parte inferiore del riquadro di inserimento dati. Questo crea un record vuoto per l'inserimento di informazioni di un brano in.

11 Digitare, in ogni campo della forma, l'informazione che descrive una canzone di cui si desidera memorizzare nel database. Ad esempio, nel "titolo" Tipo di campo "Hey Jude" o un altro titolo della canzone. Ripetere questo passaggio per ogni brano che si desidera inserire nel database.

12 Chiudere la finestra di ingresso "Recordings" facendo clic sull'icona "X" in alto a destra della finestra.

13 Visualizzare il menu report facendo clic sul link "Report" nella schermata principale.

14 Fare clic su uno dei link che appare nella forma attuale per visualizzare un report che fornisce informazioni sui dati musicali. Ad esempio, fare clic "Report Artist" per visualizzare un report con informazioni sui cantanti e musicisti.

15 Fare clic sul pulsante "Exit" in fondo al modulo "Report" quando hai finito di gestione dei dati musicali.