January 2
La progettazione di un nuovo rapporto richiede tempo e fatica, quindi è un risparmio di tempo per utilizzare il layout per creare più rapporti. Microsoft Access consente di farlo. Oltre a fornire strumenti di report che consentono di ordinare, raggruppare, calcolare e aggiungere grafica, accesso incorpora caratteristiche di progettazione orientate agli oggetti che consentono di modificare la fonte di controllo e le proprietà di ogni oggetto in una forma o un report.
1 Aprire Microsoft Access. Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Selezionare "Apri" dal menu. Evidenziare il database che si desidera aprire. Fare clic sul pulsante "Apri".
2 Pulsante destro del mouse sul rapporto da utilizzare per più report nel riquadro a sinistra. Selezionare "Copia" dal menu.
3 Tasto destro del mouse in una zona bianca del riquadro a sinistra. Selezionare "Incolla" dal menu. Digitare "schema generale" per il nuovo nome del report nel "Incolla" finestra. Fare clic sul pulsante "OK".
4 Pulsante destro del mouse sul nuovo rapporto. Selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu.
5 Selezionare "Finestra delle proprietà" dal gruppo "Strumenti" sulla barra multifunzione "Design". Rimuovere la "Sorgente Record" dalla scheda "Tutte" nella "Finestra delle proprietà." Fare clic sulla "X" in alto a destra della "Finestra Proprietà" per chiuderla.
6 Fare doppio clic e cancellare i nomi dei campi di ogni campo nella sezione "Dettagli" del report. L'etichetta "Unbound" dovrebbe apparire in ogni campo.
7 Eliminare qualsiasi testo dal titolo del report nel "Intestazione report" che sarà diverso per ogni rapporto. Fare clic sul pulsante "Office". Selezionare "Salva" dal menu.
8 Pulsante destro del mouse sul report denominato "Master Template". Selezionare "Copia" dal menu.
9 Tasto destro del mouse in una zona bianca del riquadro a sinistra. Selezionare "Incolla" dal menu. Digitare un nuovo nome per il rapporto nel "Incolla" finestra. Fare clic sul pulsante "OK".
10 Pulsante destro del mouse sul nuovo nome del report nel riquadro a sinistra. Selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu.
11 Selezionare "Finestra delle proprietà" dal gruppo "Strumenti" sulla barra multifunzione "Design". Fare clic sulla freccia a discesa nel campo "Record Source" della scheda "Tutte" nella "Finestra delle proprietà." Selezionare una nuova origine record. Fare clic sulla "X" in alto a destra della "Finestra Proprietà" per chiuderla.
12 Fare doppio clic sul primo campo nella sezione "Dettagli" del report. Selezionare una "fonte di controllo" dal menu a tendina. Fare clic sulla "X" in alto a destra della "Finestra Proprietà" per chiuderla. Ripetere questo passaggio per ogni campo nella sezione "Dettagli". Salvare il report dopo aver aggiornato tutti i campi.