Una delle caratteristiche dei programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel è che possono risparmiare una grande quantità di digitando ripetitivo. Se si dispone di un foglio di calcolo che contiene i dati ripetitivi quali giorni della settimana o liste di nomi, è possibile utilizzare "Riempimento automatico" per digitare un tempo di sequenza di uno e ripetere automaticamente. Fare clic e trascinare la piazza Riempimento automatico per inserire automaticamente le celle di un foglio di calcolo con una sequenza di dati.

istruzione

1 Fare clic sulla prima cella della riga o colonna che si desidera inserire la sequenza e immettere il primo elemento. Ad esempio, per creare la sequenza di "Red", "verde" e "blu", digitare la parola "Red". Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva o premere il tasto freccia destra per passare alla colonna successiva.

2 Digitare l'elemento successivo nella sequenza, come "verde". Premere il tasto "Invio" o il tasto freccia destra.

3 Digitare l'elemento successivo nella sequenza, come "Blue". Ripetere questo processo fino ad aver digitato ogni elemento nella sequenza.

4 Fare clic e trascinare con il puntatore del mouse per evidenziare le celle che contengono la sequenza completa più il primo elemento aggiuntivo. Si dovrebbe vedere una grande piazza nera nell'angolo in basso a destra della casella di delineare le celle evidenziate.

5 Fare clic e trascinare il quadrato nero per auto-popolare le celle vuote sotto oa destra con la sequenza che avete inserito. Mentre si trascina la piazza, Excel visualizza un piccolo messaggio pop-up che mostra i dati che metterà in ogni cella.

6 Rilasciare il pulsante del mouse per bloccare l'auto-popolare la sequenza.

Consigli e avvertenze

• Excel funziona in modo intelligente quando l'auto-compilazione di alcuni tipi di sequenze. Se si utilizza giorni del mese, per esempio, Excel rotola automaticamente al mese successivo quando si raggiunge la fine del mese corrente.