Fare attenzione quando si affronta una email formale. Mentre coinvolti in una conversazione telefonica, è possibile scegliere nel momento in cui ciò che si vorrebbe dire dopo - e come rispondere ad un corrispondente - messaggi di posta elettronica vengono inviati istantaneamente l'altra persona in forma completa. email formali richiedono chiarezza, precisione e la sintassi eccezionale. La costruzione di messaggi di posta elettronica corretta presenta una immagine professionale e assicura le comunicazioni sono di altissimo livello.

istruzione

1 Iniziare l'e-mail con un saluto formale. Salutate corrispondenti singoli come "Mr." o "signora" - Ma doppio controllo sul sesso del corrispondente se hanno un nome ambiguo. Evitare di chiamare una donna "Miss" o "signora", come questi attributi hanno connotazioni più specifiche - nessuno dei quali può fare riferimento al vostro corrispondente. Iniziare una e-mail con "Caro Terry", per esempio, se non siete sicuri del sesso del corrispondente. Indirizzo un insieme di persone con "Team Leaders Cari", per esempio.

2 Stabilire una connessione con il corrispondente subito. Avviare il corpo della e-mail dichiarando chi sei - se necessario - e in che modo si ha familiarità con il corrispondente. Continuare affrontando il motivo per cui si sta comunicando con la persona e il motivo per cui la vostra corrispondenza è importante. Mantenere tutte le email formali puntati e concisa. Rimanere sul tema in ogni momento e visualizzare la grammatica e la sintassi impeccabile.

3 Terminare l'e-mail con un altro saluto firmatari "sinceramente", "Cordiali saluti", o prima di scrivere il proprio nome. Includere le informazioni di contatto qui di seguito il proprio nome - indirizzo postale, numero di telefono diretto, numero di fax, indirizzo e-mail e l'indirizzo internet.

4 Doppio controllo ortografico di tutti i nomi e la grammatica prima di inviare l'e-mail. Creare un titolo breve e incisivo per l'oggetto - la garanzia si riferisce direttamente al contenuto della e-mail. "Dublino Parco Progetto Aggiornamento", per esempio, è un titolo forte e semplice che permette il corrispondente conoscere il contenuto si riferisce a nuove informazioni su una specifica impresa.