Per qualsiasi attività commerciale, la creazione di un piano di produzione può essere impegnativo. Utilizzando un foglio di calcolo come il popolare Microsoft Excel 2007 può semplificare il compito da svolgere funzioni matematiche complesse per voi, la creazione di grafici e organizzazione dei dati degli utenti in modo che possa essere facilmente interpretato. Inoltre, Excel ha funzioni che possono essere utili per la pianificazione di produzione avanzata.

Inserire i dati

Inserire le informazioni in un foglio Excel che si deve lavorare. E 'sempre meglio usare la prima riga come intestazione per elencare gli argomenti. La prima colonna a sinistra del foglio sarà utilizzato per le categorie. Per esempio, diciamo che si sta pianificando la produzione di una nuova release di prodotto per il primo trimestre dell'anno. Si potrebbe chiamare la cartella di lavoro "Nuove modalità di produzione pianificazione prodotto." Celle B2 attraverso E2 potrebbero leggere gennaio, febbraio, marzo e Total. Celle da A2 a A4 potrebbero essere le vostre categorie, trasporto, pubblicità e di personale. Il corpo della lastra sarebbe vostri costi previsti.

Inserendo i dati in questo modo, si è impostato il foglio di lavoro per lavorare con funzionalità di pianificazione di Excel.

L'utilizzo di "analisi what-if"

Dopo aver inserito i dati, fare clic sulla scheda "Dati" nella barra multifunzione. Nella sezione "Strumenti di dati", si vedrà un menu a tendina per "Analisi What-If". What-If Le analisi sono caratteristiche che è possibile utilizzare per eseguire analisi sui dati basati su query.

Lo Scenario Manager, ad esempio, consente di porre Excel visualizzare cosa succederebbe se un certo scenario erano a posto. Scenario manager sarebbe stato utilizzato a volte ti chiedi che cosa accadrebbe se si è verificato un certo scenario. Si può dare una pagina di riepilogo in base a che cosa accadrebbe se sono state apportate tali modifiche senza modificare i dati nel foglio originale.

Ricerca obiettivo consente di porre Excel per mostrare ciò che è necessario cambiare nella vostra produzione per raggiungere un determinato obiettivo. Ad esempio, se si ha un obiettivo per il vostro budget personale a cadere sotto un certo importo totale per il trimestre, Ricerca obiettivo potrebbe dirvi quanto avresti bisogno di spendere ogni mese per raggiungere tale obiettivo.

Utilizzare i grafici

Creazione di un grafico di Excel è utile nella pianificazione della produzione perché dà una rappresentazione visiva dei dati. Per creare facilmente un grafico in Excel, è sufficiente premere il tasto "F11" sulla tastiera del computer. Excel creerà automaticamente una scheda separata con un grafico basato sui dati. È possibile modificare e modificare la tabella, se lo desideri.