mailing di massa sono un compito comune per le imprese e altre organizzazioni. Gli individui possono impegnarsi in mailing di massa per i grandi eventi familiari o lettere di vacanza. Indipendentemente dall'uso, invii di massa sono più facili da realizzare con l'aiuto del computer. Il software moderno e stampanti integrano comodamente per semplificare il processo di lettere di stampa e buste. Un elenco di indirizzi esistente può essere rapidamente trasformato in una pila di buste stampate con pochi clic. Il processo è una curva di apprendimento moderata inizialmente. Una volta imparato, è facile da replicare per gli eventi futuri.

istruzione

1 Verificare l'elenco di indirizzi è organizzato senza spazi vuoti erronee o la formattazione male. Al fine di stampa automatica ai risultati dalla vostra lista, deve essere strutturata con le etichette chiare per ogni aspetto del indirizzo. Utilizzare colonne separate per ciascuna parte dell'indirizzo e non li sovrappongono. Ad esempio, una colonna contiene solo la città, e un altro codice zip. Assicurarsi che nessuno degli elementi nella colonna della città contenere il codice di avviamento postale per un'altra colonna. Controllare per questo la coerenza tra tutte le colonne nel vostro elenco di indirizzi.

2 Aprire un programma di elaborazione testi che offre una funzione di "stampa unione". Si tratta di uno strumento comune nella maggior parte dei software di desktop publishing moderno. La variante più popolare è Microsoft Word, che include un facile processo di stampa unione per lettere, etichette e buste.

3 Avviare l'utilità di stampa unione. In Microsoft Word, questo viene realizzato facendo clic sul menu "Strumenti" e utilizzando le lettere e sottomenu indirizzi. All'interno di questa lista sarà l'opzione "Stampa unione". Fai clic su "Stampa unione" per aprire una nuova finestra per il processo di stampa.

4 Selezionare l'opzione "Buste" nella finestra "Stampa unione". Fare clic sul pulsante "Avanti" nell'angolo in basso a destra della finestra "Stampa unione".

5 Selezionare l'opzione "Cambia layout dei documenti" e scegliere il formato della busta e la forma elencata nella sezione "Opzioni busta". Le dimensioni dell'involucro sono indicati. Selezionare l'opzione corrispondente alle buste utilizzate.

6 Collocare una risma di buste nella stampante. Alcune stampanti permettono buste per essere stampati in massa utilizzando il vassoio carta normale. Altre stampanti possono richiedere ogni busta essere alimentato singolarmente attraverso il vassoio manuale. Indipendentemente da ciò, la busta deve essere posizionata come indicato sullo schermo "layout del documento". Premere il pulsante "Avanti" in basso a destra della finestra di stampa unione quando le buste siano caricate.

7 Scegliere l'opzione "Usa un elenco esistente" per stampare le buste dall'elenco indirizzi è già stato creato. Individuare il percorso del file di questa lista e premere il pulsante "Avanti".

8 Inserire ogni campo del formato di indirizzo nella lista sul modello di busta nella finestra principale. I campi di nome possono essere trascinati sulla prima riga dell'indirizzo, con successive porzioni di indirizzo sotto di loro. Una volta che tutti gli elementi di indirizzo sono posti, premere il pulsante "Avanti".

9 In anteprima le buste prima della stampa. Se un qualsiasi aspetto della busta non soddisfa i vostri standard, utilizzare i pulsanti "Indietro" per rivisitare passaggi precedenti e apportare le modifiche.

10 Premere il pulsante "Avanti" per completare la stampa. Scegliere l'opzione "Stampa" per inviare la stampa unione alla stampante.