Microsoft Office Excel 2007 e 2010 contengono potenti opzioni di formattazione condizionale che consentono di evidenziare facilmente i dati nei fogli di lavoro. È possibile applicare la formattazione condizionale in base a diversi criteri, tra cui le date. È possibile utilizzare due metodi per formattare le celle in base alla data. Utilizzo delle opzioni dinamiche permette di formattare in base alle condizioni mutevoli, come ieri, questo mese o il mese scorso. Utilizzando condizioni statiche permette di specificare una data con cui confrontarsi.

istruzione

Utilizzando condizioni dinamiche

1 Selezionare le celle, colonne o righe per applicare la formattazione condizionale facendo clic con il mouse in ciascuno di essi. Per più celle, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic. Per evidenziare un'intera riga o colonna, fare clic sul valore di intestazione dei dati (sia la lettera per le colonne o il numero per le righe).

2 Fai clic su "Formattazione condizionale" nella sezione Styles della scheda "Home".

3 Muovi il mouse sopra "evidenziare le celle regole" e fare clic su "A Data che si verificano."

4 Selezionare la condizione data desiderata nella prima casella a discesa. È possibile scegliere tra 10 opzioni che mettono a confronto i dati in base alla data corrente. Il foglio di calcolo aggiorna la formattazione condizionale ogni volta che viene aperto una nuova data.

5 Selezionare il tipo di evidenziazione desiderato dalla seconda casella a discesa o fare clic su "Formato personalizzato" per creare il proprio.

6 Fai clic su "OK" per completare la formattazione condizionale.

Utilizzando condizioni statiche

7 Selezionare le celle, colonne o righe per applicare la formattazione condizionale facendo clic con il mouse in ciascuno di essi. Per più celle, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic. Per evidenziare un'intera riga o colonna, fare clic sul valore di intestazione dei dati (sia la lettera per le colonne o il numero per le righe).

8 Fai clic su "Formattazione condizionale" nella sezione Styles della scheda "Home".

9 Muovi il mouse sopra "Regole Evidenziare cella" e selezionare l'opzione desiderata per la formattazione. È possibile utilizzare superiore, inferiore, tra e pari a con date.

10 Inserisci i criteri da confrontare nella casella di testo.

11 Selezionare il tipo di evidenziazione desiderato dalla seconda casella a discesa o fare clic su "Formato personalizzato" per creare il proprio. Fai clic su "OK" per completare la formattazione.

Consigli e avvertenze

• Ogni cella può essere influenzata da molteplici regole di formattazione condizionale. Se le regole non sembrano essere applicate correttamente, cliccare su "Formattazione condizionale" seguito da "Gestione delle regole" per aprire la Gestione regole e vedere quali regole si applichino ai tuoi contenuti.