Quando si lavora con file di grandi dimensioni di database utilizzando l'applicazione di Microsoft Office Access 2007, può essere utile per creare una macro per ridurre al minimo lo sforzo di ripetere la stessa operazione. Una macro è una serie di comandi che crea un collegamento dati quando si lavora in una maschera o report. Ad esempio, è possibile creare una macro che permette un tipo specifico di testo da inserire automaticamente ogni volta che si aggiunge un nuovo controllo casella di testo al form.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Access 2007 nel computer. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", e quindi selezionare l'opzione "Apri".

2 Selezionare il file di database di Access 2007 che si desidera creare una macro per. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic sulla scheda "Crea" dalla parte superiore della pagina, e quindi selezionare l'opzione "Macro" dall ' "altro" gruppo. Si apre la finestra "Macro Builder".

4 Fare clic sulla prima cella vuota nella colonna "Azione", e quindi selezionare l'azione che si desidera utilizzare per la macro dalla lista. Esempi di azioni nella lista "Azioni" comprendono il "SpostaRidimensiona," "MsgBox", "Report Open" e le opzioni "Apri query".

5 Inserisci un argomento per la macro nel campo "Argomenti". Ad esempio, se si seleziona l'azione "SpostaRidimensiona", è possibile inserire le dimensioni desiderate un oggetto da modificare al campo "Argomenti". Se si seleziona l'azione "Apri query", è possibile inserire il nome della query che si desidera aprire. La macro verrà salvata automaticamente.

6 Fare clic sulla scheda "Design" seguito dal tasto "Esegui" per eseguire una macro selezionato che hai creato in qualsiasi momento.