May 12
funzioni di Excel sono uno strumento potente, tutto da soli. Uno dei modi che funzioni diventano molto più utile è quando sono combinati nella stessa cella. Ogni funzione in Excel può essere combinato con ogni altra funzione in una formula, che consente agli utenti di Excel con esperienza per rendere le formule complesse di analisi dei dati di pezzi e parti.
La funzione SE viene utilizzata per modificare in modo condizionale, che operazione matematica viene eseguita a seconda se l'operazione iniziale restituisce VERO o FALSO. Ad esempio, = IF (A1 + A2> = 5, A2-B2, SQRT (SUM (A1: A4))) utilizza la funzione IF per eseguire un'operazione matematica se la somma delle celle A1 e A2 è maggiore o uguale a 5, o di ottenere la radice quadrata della somma delle celle A1 tramite A4 se la somma di A1 e A2 è di 4 o meno. Questo è un esempio di utilizzo di tre funzioni in una formula.
Dove se cambierà il comportamento di una formula a seconda o meno di una formula matematica restituisce vero o falso, l'AND e OR funzioni valutare se una data combinazione di dichiarazioni restituisce VERO o FALSO. AND e OR può essere utilizzato all'interno di una funzione IF di prendere decisioni logiche più complesse, per esempio, innescando un'istruzione IF come questo: = SE (E (A3 = "Orange", A4 = "Vitamina C"), A6 * 3000 , "Enter altro frutto"), la funzione AND significa che la prima condizione sarà attivato solo se entrambi "Orange" e "vitamina C" vengono immessi nelle celle A3 e A4. Se la funzione AND era stato sostituito con una funzione OR, quindi il primo termine della funzione SE avrebbe innescato se una delle due condizioni erano vere.
La CONCATENATE e "e" operatori sono utilizzati per combinare le uscite di più celle in una cella, di solito per scopi di visualizzazione. Un uso molto comune di questo tipo di formula è mettere testo esplicativo prima o dopo la visualizzazione dei valori calcolati in altre parti del foglio. Ad esempio, = CONCATENA ( "La tua percentuale di test è stato," B12 ", che dà un grado di", RANK (B12, B2: ". Fra i tuoi compagni" B50),) mescola diverse funzioni relative alla classificazione di studenti in uno visualizzazione del testo, percentuali e rango di classe.
Le funzioni ROUND e TRUNC vengono utilizzati per buttare via le informazioni in eccesso dopo un decimale. In situazioni in cui i piccoli fattori cumulativi possono aggiungere fino a discrepanze significative - come ad esempio il monitoraggio di informazioni finanziarie a sei cifre decimali, quando sono necessari solo due, essi possono abituarsi in vari punti lungo una catena di calcoli, come un involucro. Essi funzionano in questo modo: = ROUND (SUM (A2: A6) / B3,2), che riassume il valore in A2 attraverso la A6, e divide da B3, l'arrotondamento a 2 cifre decimali. Varianti della funzione ROUND includono ARROTONDA.PER.ECC, ARROTONDA.PER.DIF e TRUNC; tutti seguono la quantità da arrotondare per il numero di cifre decimali.
Excel limita le cellule a 32.000 caratteri, e la barra della formula può visualizzare solo 1.000 di loro. Fare formule estremamente lunghi li rende più difficili da mantenere e capire quando si deve capire che cosa stavi pensando sei mesi più tardi. Essere consapevoli del fatto che il passaggio da Excel 2003 ed Excel 2007 rimosso una serie di limiti di formule; per esempio, in Excel 2003, la funzione CONCATENA potrebbe elencare solo 30 elementi in una singola istanza, mentre in Excel 2007, concatenare non ha alcun limite al numero di elementi che può combinare. Questi limiti più bassi tendono a rendere la combinazione di molteplici funzioni nella stessa cella rischioso se il foglio di calcolo deve essere aperto da qualcuno che utilizza una versione precedente di Excel.