PowerPoint offre una persona che dà una presentazione orale molti vantaggi. Non solo il programma di fare una presentazione apparire più professionale, permette sia il presentatore e il pubblico un modo di seguito insieme a una presentazione. Questi tipi di indizi visivi aiuto nel pubblico di comprensione. Inoltre, PowerPoint permette di creare animazioni, che rendono la presentazione interessante e aiutare ad organizzare il flusso di informazioni. Queste animazioni aggiungono vita ad una presentazione.

istruzione

1 Creare il documento di PowerPoint da animare, tenendo il pubblico in mente. Per esempio, è probabile che tu consideri un diverso stile di caratteristiche di scorrimento e di animazione per un pubblico accademico in contrapposizione a un pubblico di formazione alla vendita. Mentre il gruppo di vendita sarebbe favorevole ad un vistoso presentazione, il pubblico accademico può disapprovare una presentazione si presenta come troppo occupato.

2 Vai su "Slide Show" alla barra dei menu in alto dopo aver completato il vostro PowerPoint di base e sono pronti per aggiungere le animazioni.

3 Clicca su "Schemi di animazione." Prendetevi il tempo per esplorare le animazioni disponibili. Basare le selezioni di animazione sul pubblico a cui si sta presentando le informazioni.

4 Passare attraverso ciascuno dei vostri diapositive uno alla volta e chiedetevi dove esistono i punti logici della presentazione per le animazioni. Inserire le animazioni in ogni diapositiva.

5 Collegare ogni diapositiva con "Transizioni". Troverete anche questi sotto la scheda "Slide Show". È possibile impostare questi al clic del mouse, in modo che ogni volta che si fa clic, vedrete l'immagine di transizione tra due diapositive. Fare questo con tutte le diapositive.

6 Prova la tua presentazione facendo clic sulla slitta superiore e poi andare verso l'angolo in basso a sinistra. Cliccare sul grafico che si presenta come il pulsante su un cronometro. Questa grafica porta in primo piano la presentazione come apparirà quando si sta dando il vostro parlare. Clicca attraverso ogni diapositiva, testare le animazioni e le transizioni di diapositiva per garantire che si guardano liscia. Si può ulteriormente rafforzare il vostro show andando su "Transizioni" e cliccando su "Prova intervalli." Ciò fornisce un contatore che vi dice quanto tempo la presentazione dura.

7 Salvare la presentazione e poi masterizzarlo su un CD o salvarlo su una chiavetta USB per la presentazione.

Consigli e avvertenze

• Se il progetto si richiede di stampare copie della presentazione PowerPoint di passare alle persone, assicurarsi di aver selezionato uno sfondo chiaro. Non sarà consumare tanto inchiostro, e troverete il documento più facile da leggere.
• Tenete a mente che, mentre le animazioni aggiungere alla vostra presentazione complessiva, troppe animazioni diventano fonte di distrazione. Non animare solo per il gusto di farlo, ma piuttosto aggiungere animazioni, se hanno un senso logico. Per esempio, se si dispone di più punti di proiettile su un vetrino, animare ciascuno di essi in modo che appaia una alla volta. In questo modo le persone tra il pubblico non leggere davanti a voi durante la presentazione.