Come importare Autotext Into Word 2007

November 29

Come importare Autotext Into Word 2007


Se si utilizzano le stesse voci di testo o grafica più e più volte nella vostra azienda, si potrebbe avere semplificato il processo creando voci di glossario in Microsoft Word 2003. Secondo Microsoft, è ancora possibile utilizzare le voci di glossario in Word 2007, ma hanno bisogno per essere importato in Word 2007. potrebbe sembrare un processo lungo, ma una volta di iniziare, si avrà le voci di glossario di Word 2003 sono disponibili come parti rapide in Word 2007.

istruzione

Copiare il modello di glossario di Word 2007

1 Fare clic sul verde "Pulsante Start" in Windows XP in basso a destra della barra delle applicazioni per aprire Esplora risorse. Fai clic su "Esegui" e digitare "Explorer" nel campo "Apri". Fai clic su "OK" per aprire la finestra di Windows Explorer. Si sta per copiare il file Normal11.dot nella cartella Document Building Blocks in Word 2007.

2 Fare doppio clic su "Risorse del computer" nel riquadro attività a sinistra e quindi fare doppio clic di nuovo su "(C :) Disco locale". Nel riquadro attività centrale, fate doppio clic su "Documents and Settings" la cartella e quindi fare doppio clic di nuovo su "Nome utente". Fare doppio clic su "Dati applicazioni" e quindi fare doppio clic su "Microsoft". Fare doppio clic su "Modelli" e fare clic destro sul modello "Normal11.dot". Selezionare "Copia" dal menu a discesa.

3 Fare doppio clic sul C: \ Documents and Settings \ nome utente cartella Application Data \ \ document Blocks Microsoft costruzione nel riquadro attività di sinistra \. Fare clic nel riquadro attività centrale e selezionare "Incolla". Questo incolla il file Normal11.dot nella cartella Building Blocks.

Importa Word 2003 di glossario in Word 2007

4 Aprire Word 2007 e fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fare clic su "Nuovo" e quindi fare clic sul modello "Normal11.dot". Se non lo vedi, controllare la cartella "I miei modelli").

5 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Salva". Fare clic sul campo "Nome file", e salvare il file come "AutoText.dotx." Fai clic su "Continua" al prompt.

6 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Convert". Si sta convertendo il modello di glossario in formato Word 2007. Quando richiesto, fai clic su "OK".

Aggiungere glossario a Word 2007 di blocchi predefiniti

7 Fare clic sulla scheda "Inserisci" e poi su "Parti rapide" nel gruppo Text. Clicca su "Building Blocks Organizer" per aprire la finestra di dialogo Building Blocks.

8 Selezionare una "voce di glossario" dal riquadro attività a destra della finestra di dialogo "Gestione blocchi predefiniti". Fai clic su "Modifica proprietà", e poi clicca sul campo "Galleria". È possibile scegliere qualsiasi numero di aree galleria di inserire il vostro glossario come "intestazioni", "numeri di pagina," o "Filigrane".

9 Fai clic su "Normal.dotm" nel campo "Salva in", e quindi fare clic su "OK" per salvare la voce. Ripetere per ogni voce di glossario che si desidera importare in Word 2007.

Consigli e avvertenze

  • Se si è migrato a Word 2010, è possibile anche importare le voci di glossario di Word 2003, anche se le direzioni sono leggermente diverse. Se l'aggiornamento da Word 2007 a Word 2010, le voci di glossario sono stati importati automaticamente, secondo Microsoft (vedi riferimento 3).

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