December 14
Microsoft Excel è un foglio di calcolo che rende facile memorizzare i dati di qualsiasi tipo nella sua griglia colonnare. Mentre organizzare le informazioni in questo modo può essere tutto ciò che alcuni utenti necessitano del software, è anche in grado di analizzare e interpretare i dati. funzioni incorporate consentono di utilizzare le formule o grafici per capire meglio le relazioni nei dati. Questi strumenti possono in un primo momento essere intimidatorio, ma dopo l'uso regolare, chiunque può facilmente interpretare i dati con Excel.
1 Aprire un foglio di calcolo di Microsoft Excel contenente dati che si desidera interpretare utilizzando formule.
2 Fare clic in una cella in cui si desidera costruire una lettura stereotipata dei dati di Excel.
3 Identificare una serie di dati numerici sul foglio elettronico che garantisce l'interpretazione. Un elenco di ordini di prodotto, per esempio, può contenere le subtotali prodotto in ogni fila. Si potrebbe desiderare di determinare il costo medio di un ordine interpretando queste righe utilizzando una formula.
4 Digitare un segno di uguale ( "="). Tutte le formule in Excel iniziano con un segno di uguale.
5 Digitare la parola "media", seguito da una parentesi aperta.
6 Ingresso l'intervallo di celle dei dati che si desidera fare la media. Se la prima cella è cella C2, ad esempio, e l'ultima cella della serie è C200, allora questo campo è indicato come "C2: C200". Si noti che le doppie virgolette non sono inclusi nella gamma tipizzato vero e proprio. È anche possibile inserire l'intervallo trascinando il mouse sopra la serie.
7 Digitare una parentesi chiusa e quindi premere "Invio". La cella mostrerà il costo medio di un ordine.
8 Aprire un foglio di calcolo di Excel contenente i dati. Fare clic su una lettera di colonna che contiene le informazioni che si desidera interpretare utilizzando un grafico di Excel. L'intera colonna diventerà selezionato. Questo è utile se si desidera creare un'interpretazione piano dei costi degli ordini, per esempio, che sono organizzati in molte righe ma sempre conclusi stessa colonna.
9 Fare clic sul menu "Inserisci" e scegliere "grafico" dalla lista. In alternativa, premere il pulsante "grafico" sulla barra degli strumenti di Excel. Viene visualizzata una finestra pop-up. Fare clic sul tipo di grafico che si desidera creare. Fare clic sul pulsante "Avanti" due volte per passare al punto tre.
10 Inserire titoli per il grafico ed i suoi due assi se lo si desidera. Questi sono opzionali. Premere il tasto "Avanti" quando fatto.
11 Selezionare il percorso per il grafico. Il grafico può essere posizionato all'interno del foglio di calcolo corrente o aggiunto ad un nuovo foglio di calcolo del proprio. Premere il tasto "Fine" una volta completato. Il tipo di grafico desiderato appare all'interno della finestra di Excel. Esso offre una interpretazione visiva dei dati nel foglio di calcolo.