July 29
Convertire i campi indirizzo in caso adeguato con funzioni di Microsoft Access. Invece la modifica di manualmente ogni record per creare un formato coerente con i vostri campi di indirizzo, utilizzare le funzioni per automatizzare il processo di lavoro. Creare una query basata sulla tabella campo dell'indirizzo. Quindi, creare un campo calcolato per utilizzare la funzione caso corretta sui vostri indirizzi.
Access fornisce funzioni per eseguire una serie di compiti. Le funzioni possono calcolare i valori, individuare i record e formattare il testo. È possibile aggiungere una funzione per un controllo dalla finestra Generatore di espressioni. È possibile creare un'espressione da zero o da un menu. Il modo in cui si crea un'espressione dipende dall'oggetto che si sta utilizzando, che si tratti di una tabella, query, maschera o il report. Aprire l'oggetto in "View Design" e aprire la finestra delle proprietà per accedere agli strumenti di espressione.
È possibile trasformare i campi di indirizzo in caso corretto, senza modificare manualmente i valori. Utilizzare la funzione String conversione per aggiornare automaticamente i record di indirizzo in formato corretto caso. Digitare la funzione String conversione nel formato seguente senza le virgolette: "StrConv ([indirizzo], 3)" La "StrConv" è la funzione, il [indirizzo] è il campo, e la "3" è l'impostazione che si trasforma il vostro campo indirizzo nel caso corretto. Le funzioni sono molto specifiche, quindi state attenti con la sintassi.
Utilizzare le query per modificare il caso del campo di indirizzo nel database di Access. Se i dati indirizzo è già memorizzato in una tabella, creare una query che si basa su che dati della tabella. Se si dispone già di una query basata sulla tabella, fare clic sul suo nome nel riquadro di spostamento e selezionare "design". Far scorrere la barra di scorrimento orizzontale di una nuova colonna e digitare la funzione String conversione nella riga campo.
Le funzioni si basano su sintassi perfetta, perché un computer in grado di analizzare solo i dati se corrisponde a determinati parametri. Se si riceve un messaggio di errore dopo aver digitato la funzione, tornare alla struttura della query. Verificare che il campo è racchiuso tra parentesi e che una virgola separa il campo e il numero 3. Controllare la funzione di ortografia e assicurarsi che il parentesi circondano i criteri. Rientro in visualizzazione Foglio dati dalla scheda Home della barra multifunzione per visualizzare le modifiche.