Ricerca per il miglior sistema di gestione della libreria può essere un compito arduo. sistemi di gestione della libreria sono chiamati anche sistemi di automazione delle biblioteche o software. Questi consentono di combinare perfettamente i record protettori e sistema di circolazione con il catalogo elettronico. Il nuovo software di gestione della biblioteca rende possibile per il vostro catalogo della biblioteca di lasciare le pareti confinanti della vostra biblioteca ed essere valutabile ovunque i tuoi clienti l'accesso a Internet. Con molti venditori che vendono sistemi di gestione della biblioteca, la domanda è: come si fa a trovare il miglior sistema di automazione libreria per la libreria?

istruzione

1 Usa Internet

Visitare i siti web dei principali venditori che vendono il software di gestione della libreria applicabili all'utilizzo. Se si dispone di una piccola biblioteca, università, biblioteca chiesa, biblioteca della scuola, biblioteca legge, o biblioteca pubblica, si vorrà trovare un fornitore specializzato che lavora nella vostra zona. siti web dei venditori in grado di fornire una panoramica delle caratteristiche del loro software di automazione biblioteca. Alcuni offrono tour on-line. Questo è il primo passo nella ricerca del sistema bibliotecario integrato migliore per voi.

2 Richiedi una demo

Una volta messo a fuoco una manciata di fornitori, si richiedere una dimostrazione hands-on dal fornitore. Alcuni fornitori potranno inviare un rappresentante alla vostra posizione per dare una dimostrazione personale del loro sistema di gestione della biblioteca. Altri fornitori possono fornire una dimostrazione on-line, che consente di accedere al software virtualmente e comunicazione con il fornitore online o tramite telefono di conferenza.

3 Parlare ai vostri coetanei

Richiedi informazioni dai colleghi. Se si partecipa a una lista-servire o bacheca dove i bibliotecari conversano, si può mettere fuori una domanda di riesame da compagni di bibliotecari. Parlando con qualcuno che ha utilizzato il software di gestione della libreria che si stanno prendendo in considerazione può aiutare a imparare i suoi pro e contro.

4 Vedere il software in azione

Per una vera e propria dimostrazione del sistema di automazione biblioteca, sarebbe meglio per programmare una visita alle biblioteche che utilizzano il software che si stanno prendendo in considerazione. Trascorrere molte ore provare il software è il modo migliore per vivere davvero. Prima della vostra visita, preparare un elenco di domande da porre vostri colleghi bibliotecari. Si potrebbe anche fare una lista delle caratteristiche che apprezzano o antipatia sul sistema in uso. Quindi, essere sicuri di confrontare ciascuna di queste caratteristiche al sistema di gestione della biblioteca si sta cercando fuori.

5 Scopri Opzioni aggiuntive

I fornitori offrono molti add-on per il sistema di gestione della biblioteca di base. (Ad esempio, per le librerie a 12 anni di scuola, il software destino di Follett offre un sistema di tracciamento manuale.) Si consideri quale di queste opzioni sarebbe utile o determinante per la vostra biblioteca. Ricordate, però, queste opzioni aggiuntive hanno un costo.

6 Considerare gli aspetti pratici

Dopo aver deciso che il software che ti piace, il passo successivo è quello di considerare il budget e l'accesso della tecnologia. Alcuni sistemi di gestione della libreria costare più di altri, quindi potrebbe essere necessario bilanciare i vostri desideri contro il vostro budget. Inoltre, parlare con il team di tecnologia per essere sicuri che l'accesso in grado di gestire le esigenze del software di automazione biblioteca si spera di acquistare. Se non sei molto hands-on nel reparto di tecnologia, potrebbe essere necessario organizzare una consultazione tra il fornitore del software biblioteca e il vostro team tecnico.

7 Effettuare l'acquisto e iniziare l'allenamento

Una volta che il nuovo sistema di gestione della biblioteca è stato acquistato, assicurarsi di utilizzare pienamente tutte le opzioni di formazione e di supporto offerti attraverso il proprio fornitore. E 'importante essere il più confortevole possibile con il nuovo software prima di "andare a vivere" con essa.

Consigli e avvertenze

• sistemi di gestione della biblioteca variano notevolmente nel prezzo. Essere sicuri di prendere in considerazione il budget prima di tutto.
• Essere sicuri di conoscere le spese di manutenzione annuali. La maggior parte delle aziende di software richiedono di pagare le tasse annuali per gli aggiornamenti e il supporto.
• Quando si aggiunge il vostro budget, essere sicuri di includere anche alcun costo per le opzioni aggiuntive che hai acquistato sulla parte superiore del software di base.
• Esiste un software di gestione della libreria open-source. Se siete molto tech-a portata di mano, si potrebbe essere in grado di utilizzare software libero.