Quando si utilizza Microsoft Outlook per gestire account di posta elettronica, è possibile salvare i messaggi e-mail sul server di vostro provider di servizi Internet (ISP) per visualizzare in un secondo momento. Quando Outlook si sincronizza con il server del vostro ISP, aggiorna automaticamente i messaggi sia nel programma e nel tuo account di posta elettronica. Questo può essere un inconveniente se avete cancellato per errore un messaggio in Outlook. Lasciando una copia sul server, è comunque possibile visualizzare il messaggio, anche dopo che è stato eliminato in Outlook.

istruzione

1 Fare clic su "Start", quindi "Microsoft Office" e "Microsoft Outlook".

2 Fai clic su "Account di posta elettronica" nel menu "Strumenti".

3 Selezionare l'account di posta elettronica che si desidera modificare le impostazioni per poi cliccare su "Modifica".

4 Fai clic su "Altre impostazioni". Selezionare la scheda "Avanzate" nella finestra "Internet Impostazioni e-mail".

5 Selezionare la casella "Lascia una copia dei messaggi sul server".

6 Selezionare la casella "Rimuovi dal server dopo" e selezionare un numero di giorni di tempo per lasciare i messaggi. Si può anche scegliere di rimuovere i messaggi dal server quando eliminati da "Posta eliminata".

7 Fai clic su "OK", quindi "Fine" per salvare le impostazioni.

Consigli e avvertenze

• La maggior parte degli account di posta elettronica POP3 vengono configurati automaticamente per eliminare i messaggi una volta che Outlook scarica i messaggi e-mail.
• account di posta elettronica HTTP come Yahoo! Mail sono configurati per lasciare una copia dei messaggi e-mail sul server anche se Outlook scarica i messaggi.
• Essere sicuri di prendere in considerazione le limitazioni del provider di servizi Internet di stoccaggio. Si può essere addebitato per storage aggiuntivo se si supera l'importo assegnato. A seconda del provider di servizi Internet, non si può essere in grado di ricevere nuovi messaggi fino a liberare spazio cancellando i messaggi.
• i messaggi di posta elettronica IMAP rimangono sul server finché non vengono contrassegnati per l'eliminazione.