May 31
Microsoft Excel è un foglio di calcolo e finanziario-analisi incluso nella suite di software Microsoft Office per Windows e Macintosh. Con questo programma è possibile stampare i dati del foglio di calcolo, diagrammi e grafici, oggetti importati e disegni creati con strumenti di disegno di Excel.
Impostare i margini e l'orientamento della pagina --- --- orizzontale o verticale prima di stampare. Questi comandi si trovano nel menu File il comando Imposta pagina. È inoltre possibile regolare la scala del documento. Se il foglio di calcolo va oltre una pagina, ma non lo voglio stampato su più pagine, utilizzare l'opzione di scala per ridurla al 90 al 75 per cento della sua dimensione originale per vedere se questo aiuta, oppure fare clic sulla casella accanto a "fit a "e lasciare che il computer di calcolare quanto in scala esso.
Impostazione l'area di stampa in Excel è un modo per stampare solo una parte di un foglio di calcolo, non il tutto. Questo è utile quando si lavora con grandi fogli di lavoro. È sufficiente fare clic e trascinare per selezionare le celle che si desidera stampare, quindi scegliere il comando Imposta area di stampa dal menu File. Una linea tratteggiata apparirà intorno alla sezione evidenziata in modo da poter vedere cosa stampare. È possibile rimuovere questa impostazione selezionando di nuovo il comando Imposta area di stampa e scegliendo il comando Clear Area di stampa.
Utilizzare la finestra di dialogo Stampa in Excel per designare quale stampante riceverà il foglio da stampare, oppure fare clic sul pulsante PDF per salvare il foglio di calcolo in un file PDF (Portable Document Format) file se si desidera distribuire una copia elettronica piuttosto che una copia cartacea di Il risultato. L'opzione PDF in Excel 2008 consente inoltre di mail o fax una copia del priintout Excel se il computer è configurato con quelle capacità. Il vantaggio di una stampa PDF è che la persona si condivide con non ha bisogno di avere Excel per visualizzare il file.
Microsoft Excel 2007 è dotato di un'interfaccia completamente diversa da tutte le altre versioni di Excel. Non esiste un sistema di menu-comando in questa versione. Invece, si utilizzano schede e pannelli. Il comando Imposta pagina si possono trovare sulla stampa schermata di anteprima a cui si accede dalla speciale icona di Microsoft Office in alto a sinistra della finestra di Excel. Il comando Imposta Area di stampa si trova sulla scheda Layout di pagina, e il comando di stampa è sotto il pulsante Office con il comando Anteprima di stampa. Il "Salva con nome" sotto il comando sul pulsante Office ha un'opzione per salvare un file di Excel 2007 in formato PDF.