September 14
Microsoft Office Communicator permette ai membri di un'organizzazione di fare telefonate e chat attraverso la messaggistica istantanea. Tuttavia, può diventare scomodo per cambiare manualmente le varie impostazioni e le opzioni. Il software include opzioni diverse regole per cambiare automaticamente alcune impostazioni. Con la creazione di queste regole di anticipo, è possibile risparmiare tempo quando si utilizza Office Communicator.
Per iniziare ad impostare le regole in Microsoft Office Communicator, utilizzare il menu "Azioni" nella finestra principale di Office Communicator per selezionare "Opzioni". Selezionare la scheda "Regole" nella sezione "Opzioni". Si vedrà, quindi l'elenco delle regole disponibili. Mettere un segno di spunta per abilitare una regola. Deselezionare la casella di controllo se non si desidera utilizzare una regola quotata.
Il tuo stato di Office Communicator dice amici sulla vostra lista se si è disponibili per la chat. Ci sono diversi tipi di regole che si possono impostare per cambiare automaticamente il proprio stato. Il primo è per quando il computer è inattivo. Per impostazione predefinita, lo stato cambia in "Away" dopo cinque minuti. Si può cambiare la situazione fino a un'ora con l'elenco fornito di opzioni. Si può anche scegliere di impostare lo stato di presenza di "Non disturbare" automaticamente quando si hanno massimizzato un programma sul vostro schermo. Se si utilizza questa opzione, tenere le finestre del browser e altri programmi in ambito ridotto al minimo per evitare lo stato di "Non disturbare" automatico.
Microsoft Office Communicator fornisce anche la comunicazione telefonica. Quando lo stato di presenza normale è "Non disturbare", si può anche scegliere di cambiare il tuo stato del telefono alla stessa cosa automaticamente.
Office Communicator si integra con Office Outlook per utilizzare il calendario di Outlook, elenco dei contatti e altre caratteristiche. La prossima serie di regole si occupa di Outlook. Il calendario in Outlook dispone di un proprio stato. Quando è impostato su "Fuori sede", è possibile impostare una regola per cambiare il vostro Office Communicator per lo stesso status automaticamente. Si può anche scegliere di riflettere sempre lo stato di Communicator in base alle informazioni del calendario di Outlook. Gli utenti spesso imposta questa regola utenti Communicator che sono in un incontro per mostrare quando il calendario di Outlook ha una riunione pianificata.
La regola successiva consente di ricevere un messaggio e-mail ogni volta che si perde una chiamata telefonica in Communicator. Si può anche avere una e-mail inviata automaticamente a voi quando il proprio client Communicator inoltra una chiamata per voi. Per impostare la funzione di inoltro di chiamata prima di impostare questa regola, fare clic sul pulsante "Inoltro chiamata" nella finestra di Communicator principale. Selezionare "inoltro di chiamata Impostazioni" e selezionare "avanti per la mia casella vocale, un numero o un contatto" nel menu a discesa "Effettuare le seguenti operazioni quando ricevo chiamate". È quindi possibile inserire un numero per ricevere le chiamate inoltrate.
Microsoft sviluppa anche l'applicazione multimediale Windows Media Player (WMP). Quando si utilizza WMP per riprodurre audio o video, è una seccatura di dover arrestare manualmente quello che state facendo per rispondere a una chiamata audio o video in Office Communicator. L'ultima casella di controllo consente di impostare una regola che mette in pausa automaticamente WMP quando si riceve una chiamata vocale o un video in Office Communicator.