Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di e-mail per le comunicazioni?

March 8

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di e-mail per le comunicazioni?


Fin dalla nascita della posta elettronica moderna nei primi anni del 1970, la tecnologia è cresciuta costantemente in popolarità in confronto ad altre tecnologie di comunicazione come fax, telefoni e penna vecchio stile e carta. Anche con l'invenzione di telefoni cellulari e messaggi di testo, e-mail è rimasto popolare grazie alla sua praticità e la sua capacità di trasmettere facilmente diversi tipi di informazioni in un unico messaggio.

Consegna

Forse il più grande vantaggio di e-mail su posta ordinaria è la natura istantanea della tecnologia. I destinatari tipicamente ricevono i messaggi diversi secondi dopo che sono stati inviati, in contrasto con i diversi giorni dopo standard richiede. Email detiene anche un grande vantaggio rispetto fax, dal fatto che un apparecchio fax deve essere collegato ad una linea telefonica e pronta a ricevere un messaggio per il messaggio di passare attraverso. E-mail, d'altra parte, sarà consegnato alla casella di posta elettronica di un utente indipendentemente dal fatto che l'utente è attualmente connesso a Internet.

L'accesso globale

I messaggi fax, telefonate e posta ordinaria sono in genere inviati a un unico luogo, indipendentemente da dove il destinatario è. Se il destinatario non è l'indirizzo di destinazione, non riceveranno il loro messaggio. I messaggi email vengono inviati anche ad una posizione; essi sono memorizzati nel server di un provider di posta elettronica. Quando gli utenti di posta elettronica vogliono leggere i loro messaggi si collegano al server utilizzando un client di posta elettronica. utenti di posta elettronica possono accedere alla propria posta elettronica da qualsiasi parte del mondo fino a quando hanno accesso a un client di posta elettronica.

allegati

La maggior parte dei provider di posta elettronica consentono agli utenti di allegare file ai loro messaggi. Questi allegati possono essere qualsiasi cosa, da file musicali alle presentazioni. Praticamente qualsiasi tipo di file che può essere salvato su un computer possono essere inviati tramite e-mail, a condizione che si inserisce all'interno del file limite di dimensione massima del provider di posta elettronica. Messaggi di posta elettronica possono anche contenere collegamenti ipertestuali alle pagine Web su Internet.

Costo

In contrasto più telefono, fax e servizi postali, non vi è alcun costo per l'invio di un messaggio di posta oltre il costo iniziale di connessione a Internet. messaggi di posta elettronica sono liberi indipendentemente dalla loro destinazione, se esso è in fondo alla strada o dall'altra parte del mondo. Alcuni provider di posta elettronica possono pagare gli utenti per l'archiviazione e-mail se si mantengono i loro messaggi salvati sul server del provider, ma non pagare per l'invio o la ricezione di messaggi.

Records

E 'molto facile per tenere un registro di corrispondenza elettronica tramite e-mail. La maggior parte dei provider di posta elettronica supporta il salvataggio e-mail o l'archiviazione, permettendo all'utente di per salvare e-mail importante per l'accesso in seguito. Alcuni provider di posta elettronica anche consentire agli utenti di salvare i propri messaggi di posta elettronica in cartelle organizzate e cercare i messaggi utilizzando parole chiave.

filtri

provider di posta elettronica utilizzano filtri elettronici efficaci, chiamati filtri antispam, per proteggere la vostra casella di posta si intasi con e-mail spazzatura. Queste misure sono in genere più efficaci di misure analoghe destinate a proteggere l'utente da posta indesiderata in posta ordinaria e telemarketing su linee telefoniche. Molti provider di posta elettronica consentono anche di creare i propri filtri per ordinare ed elaborare la tua email automaticamente.