Avere e gestire la propria attività può essere liberatorio e liberatorio, ma comporta anche un sacco di lavoro ed il mantenimento di montagne di carta. In qualità di azienda di servizio, è importante offrire ai clienti un disegno di legge in modo che essi, e voi, può avere un record dei servizi forniti. Se si sta appena iniziando la vostra attività o alla ricerca di un nuovo modo per generare fatture per i servizi resi, è abbastanza facile da fare. Tutto ciò che serve è il programma software giusto.

istruzione

1 Scarica un modello di servizio di fattura all'interno di Microsoft Word. Aprire Word e avviare un nuovo documento. Fare clic su "File" e poi "Nuovo" se si utilizza una versione di Word che è il 2003 o versioni precedenti. Se si utilizza Word 2007, fare clic sul pulsante "Office" prima di cliccare "Nuovo". Fare clic sulla categoria "fattura", e scegliere una delle fatture di servizio. Fai clic su "Download".

2 Modificare la fattura in base alle proprie attività. Aggiungi la tua azienda e le informazioni del cliente nelle aree assegnate. Inserire il logo della vostra azienda nelle caselle di immagine del logo.

3 Aggiungere i dettagli della fattura. Compilare le caselle per addetto alle vendite, lavoro, condizioni di pagamento, la data, la quantità, descrizione, prezzo unitario e totale la linea. Aggiungere i singoli servizi resi sulla propria linea sulla fattura.

4 Calcolare il totale parziale, aggiungere l'imposta sulle vendite e calcolare il totale. Aggiungere questi valori nelle caselle alla fine della tabella delle fatture.

5 Invia la fattura alla stampante. Fare clic sull'icona "stampante" nella barra degli strumenti standard (Microsoft Word 97-2003) o sulla barra di accesso rapido (Word 2007). Aggiungere carta alla stampante, se non vi è alcuna lì.

6 Salvare e chiudere la fattura.

Consigli e avvertenze

• Non sarà necessario scaricare la fattura ogni volta che si desidera utilizzare. Si può solo aprire nuovamente il modello per una fattura vuoto.
• Salvare il modello dopo aver aggiunto le informazioni sulla società e il logo in modo che non dovrete fare questo ogni volta che si fa un disegno di legge per un cliente.
• È anche possibile scaricare i modelli dal sito Web di Microsoft Office (vedi Risorse).