Access 2007: Consigli per principianti

January 20

Access 2007: Consigli per principianti


Microsoft Access 2007 è un programma di database. Un database offre un modo per strutturare le informazioni in righe (record) e colonne (campi). Basi di dati forniscono un modo di mettere in relazione le informazioni in un tavolo all'altro. A differenza di altre applicazioni, un database deve pianificazione.

Modelli

Utilizzare i modelli forniti all'interno di Microsoft Office e Office Online per creare tabelle e nuovi campi rapidamente con molte proprietà preimpostate.

Copiare da Excel

Per copiare rapidamente i dati da un foglio di calcolo nel vostro database di Access, creare una nuova tabella in Access 2007. Selezionare i dati e premere Ctrl + Excel C. Nella nuova tabella di Access, premere Ctrl + V per incollare i dati.

I backup

E 'importante eseguire il backup dei dati prima di modificare o eliminare i record, perché una volta che fate, i dati è andato per sempre. E 'anche una buona idea quella di backup del database prima di apportare modifiche strutturali ad esso. Potete trovare "Backup database" facendo clic sul pulsante Microsoft Office e poi su "Gestisci".

la barra multifunzione

A volte è necessario più spazio sullo schermo "immobiliare". Per ridurre al minimo la barra a nastro, che occupa circa un pollice di spazio sullo schermo, premere Ctrl + F1. Utilizzare la stessa combinazione di tasti per ripristinare il nastro.

Tasti di scelta rapida

Creare una scorciatoia sul desktop per i database utilizzati di frequente trascinando un oggetto di database al desktop.