Microsoft Excel riconosce automaticamente i formati numerosi tipi e categorie di dati, ma è improbabile che Codici di avviamento postale riconosciuto come tale senza un po 'di moine. Nascosto in background di formattazione numerica si trova la possibilità di formattare Codici di avviamento postale regolari o Codici di avviamento postale più lunghi con le quattro cifre in più alla fine. Se i dati possono contenere entrambi i formati, quindi inserendo un codice di formattazione speciale permette di Excel di riconoscere correttamente e visualizzare entrambi i formati.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Fare clic e trascinare il mouse tra diverse celle per selezionarli.

3 Fare clic su qualsiasi cella selezionata e fare clic su "Formato celle".

4 Fai clic su "Special" dall'elenco Categoria della scheda Numero e fare clic su "CAP" o "CAP + 4" dalla sezione Tipo di avere Excel riconoscere che tipo di CAP specifico. In alternativa, cliccare su "Custom" e digitare "[<= 99999] 00000; 00.000-0000" senza virgolette nella casella "Tipo" di avere Excel riconoscere entrambi i tipi di codice di avviamento postale.

5 Fai clic su "OK".