funzionalità di stampa unione di Microsoft Word fa una lettera tipo o e-mail nota più personale con l'aggiunta di informazioni da una fonte di dati. Utilizzando la stampa unione, un utente di computer crea un documento principale con segnaposto per le informazioni personali. Questo documento è poi fusa insieme con una fonte di dati, ad esempio un elenco foglio di calcolo o un contatto. È possibile utilizzare un elenco di dati esistente o crearne uno nel processo di stampa unione. Se non avete fatto una stampa unione di prima, un buon inizio è quello di usare il wizard Stampa unione di Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire Word e un documento vuoto o una lettera che si desidera utilizzare per il documento principale. Fare clic sulla scheda "Lettere", e quindi fare clic su "Inizia stampa unione" nel gruppo Inizia stampa unione.

2 Selezionare l'opzione "Step by Step Stampa guidata" nella parte inferiore del menu a discesa. Il riquadro attività Stampa unione appare a destra del documento principale. Fare clic sul pulsante di scelta del tipo di documento che si desidera creare, come ad esempio una lettera o un messaggio di posta elettronica. Clicca sul link "Avanti" nella parte inferiore del riquadro attività dopo aver fatto clic sul pulsante di opzione. Per impostazione predefinita, viene selezionata una lettera.

3 Fare clic sul pulsante di opzione per il tipo di documento principale, come ad esempio il documento cui ci si trova o un documento esistente. Fare clic su "Avanti" dopo aver effettuato una selezione.

4 Fare clic sul tipo di origine dati nel riquadro attività Seleziona destinatari. Potrete scegliere tra un elenco foglio di calcolo o Outlook contatto esistente, o creare la propria lista di dati. Se si sceglie un elenco esistente, fare clic sul collegamento "Browse" nel riquadro attività e individuare il file che si desidera utilizzare. Se si seleziona elenco dei contatti di Outlook, fai clic su "Scegli cartella Contatti", quindi selezionare i nomi e gli indirizzi che si desidera includere nel documento principale. Se si decide di creare la propria lista, fare clic sul collegamento "Crea" nel riquadro attività per visualizzare una finestra di dialogo Indirizzo Nuovo modo da poter fare un elenco di dati. Fare clic su "Avanti" dopo aver selezionato l'origine dati.

5 Creare il documento principale. Nel riquadro delle attività, si trovano campi segnaposto per aggiungere al documento. Segnaposto o campi sono le informazioni personalizzate del processo di stampa unione recupera dall'origine dati. È possibile inserire diversi segnaposto ovunque si desidera includere un tocco personale. Molti documenti principali includono campi per la linea di saluto, come "Caro James Smith", "Al signor Smith" o l'indirizzo della persona a cui state scrivendo. Fai clic su "Altre Voci" per vedere segnaposto aggiuntivi per aggiungere al documento. Dopo aver finito con il documento principale, fare clic su "Avanti".

6 In anteprima le lettere con i campi dalla sorgente dati. Clicca sulle frecce sinistra o destra nel riquadro attività per passare da una lettera all'altra. Fare clic sul link "Precedente" per correggere eventuali errori o "Next" per terminare la fusione dei documenti.

7 Fai clic su "Stampa" per stampare i documenti uniti, oppure è possibile individuare le lettere tipo ulteriormente facendo clic sul link "Modifica singole lettere".

Consigli e avvertenze

• La funzionalità di stampa può essere trovato in Word 2007 e 2003 anche.