La suite di produttività OpenOffice offre un programma di elaborazione testi gratis per il download che ha molte funzioni che sono uguali a per la vendita dei prodotti. Una delle caratteristiche più utili messe a disposizione da OpenOffice è la sua capacità di fondere due versioni di un documento in uno. Questo è utile se si sta scrivendo un documento che è stato modificato da un'altra persona o quando si lavora in collaborazione con un altro scrittore. Se si ha familiarità con le funzioni disponibili su OpenOffice, si può facilmente unire idee senza dover riscrivere l'intero documento.

istruzione

1 Aprire il documento originale o uno di quelli che si desidera unire.

2 Spostare il cursore sulla barra del menu in alto sul documento aperto e fare clic su "Modifica". Dalla casella a discesa, spostare il cursore su "modifiche". Far scorrere il cursore sopra la finestra laterale aperta e spostarsi verso cliccate su "Confronta documento."

3 Trova il documento che si desidera unire da quelli elencati nella nuova finestra di selezione del file. Fare doppio clic sul file per aprirlo o selezionarlo e cliccare su "Inserisci".

4 Leggi il documento appena unito. Il cambiamento si e chiunque altro avete fatto sarà visibile sia nel documento e nella finestra mobile "Rivedi revisioni" che si è aperta.

5 Selezionare dalla finestra "Accettare o rifiutare" cliccando su ciascuno dei cambiamenti o differenze tra i due documenti, uno per uno. Per ogni linea che si fa clic su, la linea corrispondente nel documento unito metterà in evidenza. La finestra mostrerà il tipo di modifica, come ad esempio un inserimento o la cancellazione, la persona che ha effettuato la modifica, la data ed eventuali commenti. Se si approva le modifiche, fare clic su "Accetto" nella parte inferiore della finestra. Se si rifiuta le modifiche che sono state fatte, fai clic su "Rifiuta". Continuare verso il basso l'elenco delle modifiche prima di aver completato l'intero documento, quindi chiudere la finestra più piccola.

6 Digitare nel documento eventuali ulteriori modifiche che si desidera fare. Fare clic su "File" dal menu dei comandi. Selezionare "Salva con nome", se si desidera salvare il documento unito con un nuovo nome. Un nome al nuovo documento e fare clic su "Salva". Se si preferisce salvare il documento unito sotto il nome di quella originale, fai clic su "Salva modifiche" o "Ctrl-S."

Consigli e avvertenze

• Se si desidera accettare tutti gli aspetti di entrambi i documenti che vengono uniti, fare clic su "Accetta tutti"
• È possibile personalizzare come si desidera che le differenze tra i due documenti di apparire impostando il documento di controllo. Per fare ciò, clicca su "Strumenti" dal menu in alto. Far scorrere verso il basso per "Opzioni" e cliccare su "Apri Office.org Writer", quindi fare doppio clic su "modifiche". Utilizzare le caselle a discesa per personalizzare come si vuole "Attributi cambiato", "inserimenti" e "Deletions" a guardare. Fai clic su "OK" quando hai finito.