Se avete difficoltà a ricordare gli indirizzi email delle persone che si contattano spesso, li si dovrebbe salvare nella rubrica. La maggior parte, se non tutti, provider di posta elettronica web-based e programmi client di posta elettronica fornire un certo tipo di rubrica che è possibile utilizzare per salvare e organizzare i tuoi contatti.

istruzione

1 Salvare i contatti nella rubrica di Outlook. Aprire Outlook e fare clic su "Contatti" per accedere ai contatti manager. Fai clic su "Nuovo" e immettere le informazioni per la persona che si desidera aggiungere. Oltre a salvare il nome e l'indirizzo e-mail, è possibile memorizzare i numeri di telefono e fax, i nomi dello schermo instant messenger e un indirizzo postale.

2 Indirizzi dei punti vendita e-mail in Contatti Windows (disponibile in Windows Vista e Windows 7). Individuare Contatti Windows cliccando su "Start" e "Tutti i programmi". Fai clic su "Nuovo contatto" per immettere il nome, indirizzo email e altre informazioni di contatto per la persona che si desidera aggiungere.

3 Aggiungere contatti alla rubrica fornito dal provider di posta elettronica web-based. Se si utilizza Yahoo! Mail, Gmail o Hotmail, è possibile accedere alla rubrica facendo clic su "Contatti". Basta fare clic sul link per aggiungere un nuovo contatto e immettere il nome e l'indirizzo email del vostro amico.