La funzione IF in Microsoft Excel consente di eseguire diversi calcoli sulla base di un vero e proprio falso confronto /. La funzione SE esegue un calcolo se il confronto è vero, ma esegue un calcolo del tutto diversa se il confronto è falso. Il formato della funzione SE è "IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)." È inoltre possibile nido SE funzioni, in modo tale che si esegue un altro paragone SE se il test logico è "vero" o "falso".

istruzione

1 Invio "= SE (logical_test," nella cella in cui si desidera che le informazioni visualizzate. Il segno di uguale indica a Excel di aspettarsi una funzione o di calcolo. La "logical_test" dovrebbe essere sostituito con qualsiasi confronto che si desidera eseguire.

A titolo di esempio, diciamo che si voleva sapere quante ore di straordinario si è lavorato. L'inizio della funzione potrebbe leggere "= IF (A1 <= 40", che viene letto come "se il valore nella cella A1 è minore o uguale a 40." Se la cella A1 conteneva 39, la risposta è vero. Se la cella A1 conteneva 60, la risposta è falsa.

2 Aggiungere l'istruzione "se_vero". Nell'esempio, l'inizio della funzione IF sarebbe ora leggere "= IF (A1 <= 40,0", che indica la funzione per immettere uno zero quando il valore in A1 è minore o uguale a 40 ore.

3 Aggiungere l'istruzione "Valore_se_falso" e terminare la funzione con una parentesi finale. Nell'esempio, la funzione completa potrebbe essere "= IF (A1 <= 40,0, A1-40)". L'intera funzione viene letta "Se il valore in A1 è inferiore o uguale a 40, quindi immettere zero. Altrimenti, sottrarre 40 dal valore in A1."

4 Inserisci un'altra funzione SE al posto di "value_if_true" o "Valore_se_falso" se avete bisogno di un confronto più complesso. Il formato è esattamente lo stesso, tranne che non è necessario un altro segno di uguale all'inizio.

Per fare un esempio, dire al vostro capo consente solo un massimo di 10 ore di straordinario, che significa che il numero di ore di lavoro straordinario può essere solo tra zero e 10. Pertanto, è possibile aggiungere un'altra funzione SE nella sezione "Valore_se_falso". La funzione completa sarebbe "= IF (A1 <= 40,0, IF (A1> 50,10, A1-40))." Ora la funzione legge "Se il valore in A1 è inferiore o uguale a 40, quindi immettere zero. In caso contrario, se il valore in A1 è maggiore di 50, quindi immettere 10. Altrimenti, sottrarre 40 dal valore in A1."